5 Puntos De La Administracion

LAS 5 REGLAS DE ORO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1.- LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO ES CRITICO
• PARA ENTREGAR UN PROYECTO EN TIEMPO, NECESITA ADMINISTRAR EL TIEMPO CUIDADOSAMENTE, PARA HACERESTO, ASEGURESE QUE CADA ACTIVIDAD ESTA LISTADA EN EL PROGRAMA DEL PROYECTO Y QUE ESTAN PROGRAMADAS A OCURRIR PRECISAMENTE CUANDO SE NECESITA QUE OCURRAN.

• CADA SEMANA, ACTUALICE SU PLAN, CON ELTIEMPO EMPLEADO PARA CUMPLIR LA ACTIVIDAD E IDENTIFIQUE CADA TAREA YA SEA QUE ESTE ADELANTADA O ATRASADA EN EL PROGRAMA. CALCULE EL PORCENTAJE COMPLETADO DE CADA TAREA Y SI ESTA ATRÁS DEL PROGRAMA,ENTONCES ACTUALICELA EN EL PROGRAMA ASIGNANDO MAS RECURSOS O REDUCIENDO EL ALCANCE DE ESA TAREA. NO DEJE QUE ESAS TAREAS SE DESLICEN , ESTE VIGILANTE.

2.- VIGILE LOS COSTOS Y ADMINISTRE LASFINANZAS
• CADA ELEMENTO DEL PROYECTO INCURRE EN UN COSTO. USTED NECESITA IDENTIFICAR TODOS LOS COSTOS PLANTEADOS POR ADELANTADO Y QUE SEAN AUTORIZADOS POR EL GERENTE.

• ENTONCES GUARDE CADA COSTOMIENTRAS OCURRE, ESTO INLCUYE GENTE, EQUIPO Y MATERIALES, REVISE QUE SUS GASTOS ACTUALES NO EXCEDAN LOS GASTOS PLANEADOS. Y SI ASI PASA, ENTONCES NECESITA RECORTARLOS. SI ESTA TRABAJANDO ARRIBA DELPRESUPUESTO, DIGASELO A SU SUPERIOR LO ANTES POSIBLE

3.- ASEGURESE QUE SE ESTABLESCAN LOS ALCANCES HACIA LA CALIDAD
• NECESITA ESPECIFICAR POR ADELANTADO EXACTAMENTE QUE ES LO QUE SE SUMINISTRARA (SUMINISTROS), ENTONCES ESTABLESCA LOS ALCANCES DE CALIDAD PARA ESOS PRODUCTOS Y ACUERDE EL ALCANCE DE LA CALIDAD CON SU CLIENTE.

• CADA SEMANA, REVISE CADA PRODUCTO ENTREGADO EN EL PROYECTO, SI NOESTA DENTRO DEL ALCANCE DE CALIDAD, ARREGLELO INMEDIATAMENTE, NUNCA ESPERE HASTA EL FINAL DEL PROYECTO, ANTES QUE SE VUELVA TEMA DE AJUSTE DE CALIDADES EN EL PROYECTO.

4.- ALCANCE DEL CONTROL A UNMICRO NIVEL
• SU ALCANCE ESTA DEFINIDO COMO • “EL GRUPO DE PRODUCTOS QUE NECESITAMOS PRODUCIR POR EL PROYECTO” • ASI QUE ASEGURESE QUE USTED CONOCCE CUAL ES SU ALCANCE Y NO TRATE DE NO DEJAR A NADIE...