5 soles

Técnica 2.
Las 5‘S.
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5’S = Soles
La Técnica SOLES o de las 5S, como se conoce en
el Japón, toma su nombre de la primera letra de
cada actividad de la metodología:

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Objetivo

• Elevar la calidad de vida en
el trabajo a partir de la
creación de un entorno de
trabajo ordenado, limpio y
seguro.
4
www.lajapyme.com• En un entorno SOLES, las
tareas cotidianas se
realizan con facilidad y por
ende, es posible generar
productos y servicios con
calidad y costos bajos.

• Con la técnica SOLES, se eliminan de raíz la

mayoría de las actividades que no agregan valor:




buscar cosas
repetir un trabajo
hacer lo que no se tiene que hacer
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Importancia de SOLES

• Poneénfasis en lo básico:






usar información actualizada,
en el lugar asignado,
a la hora fijada,
en el orden establecido y
con la herramienta
apropiada, etcétera.
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• Podría pensarse que las actividades básicas,
carecen de importancia comparadas con los
asuntos serios y graves de todos los días:
atender la reclamación de un cliente, pagar la
nómina,material faltante o sustituir la ausencia
de un trabajador clave.

Sin embargo, si no se cuida lo básico, los detalles
que surgen serán la causa de problemas graves, que
requerirán atención urgente.
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Actividades iniciales de la
implementación de 5’S

• Día de la bermuda
• Técnica de la fotografía en
posición fija
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Documentar el punto
departida

• Se documenta el punto de partida
para:
 Evitar regresar a él, después de
haber realizado un esfuerzo
considerable,
 Para evaluar los avances y
reconocer los esfuerzos.
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Técnica de la fotografía en posición
fija

• Esta técnica es muy eficaz,
motiva enormemente, sus costos
son bajos y pueden llevarla a
cabo los miembros de cualquier
equipo.
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Pasos de la técnica
1.

2.
3.

4.
5.

6.
7.

Identificar la situación actual del lugar
de trabajo.
Seleccionar los puntos específicos en
los que se enfocarán los esfuerzos.
Asignar la responsabilidad de mejorar
el punto seleccionado a una persona o
a un grupo.
Documentar y exhibir apropiadamente,
Establecer las actividades para mejorar
el área, considerando latécnica Soles.
Evaluar periódicamente el avance.
Retroalimentar el proceso.
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Exhibición de las fotografías
 Es conveniente que la
documentación fotográfica
de cada caso, se exhiba en
un lugar donde todos
puedan observarlo.
 Las fotos deben ser
exhibidas por un tiempo y
luego pasar a un álbum,
para conservar la historia
de los esfuerzos de mejorarealizados.
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Pueden diseñarse formatos apropiados para exhibir las fotografías.
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Es un día especial en el que todos van a la empresa a
trabajar en tareas de eliminación de objetos
innecesarios, limpieza y acomodo, con el fin de mejorar
su lugar de trabajo y así elevar la calidad de vida.
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Día de la bermuda

• Para realizar estaactividad se debe
elegir un día de poca actividad en el
negocio o un día no laborable.
• Es recomendable preparar un
festejo para el final de la jornada.
• La mayoría de las personas
reaccionan de manera muy positiva
a este tipo de actividades.
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• Está contraindicado pagar horas extras a la gente
por su participación en el “día de la bermuda”.

El principalobjetivo
es elevar la calidad de
vida en el trabajo, el
primer beneficiado es
el colaborador.
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Características del descarte
• Se recomienda destinar un lugar para el descarte,
a fin de que todas las personas lleven a ese sitio
los objetos que ya no necesitan.
• Las cosas que ya no le son útiles a una persona,
pueden servirle a otra.
• Debe designarse a alguien del...