5 Tips Adquisiciones

En el abastecimiento de tu pyme puedes descubrir fuentes de ahorro y ventajas competitivas. ¿Estás cumpliendo con eficacia estas funciones esenciales?
Tal vez no tengas un departamentoespecializado. En las empresas grandes un departamento se ocupa de hacer eficiente el proceso de compras. Imítalo aun si tu negocio es pequeño. Para gestionar tus adquisiciones, pero por pequeña que sea tu pyme esvital que consideres las siguientes funciones a la hora de organizar tus compras de insumos, materiales y otros elementos necesarios para el buen desarrollo de tu negocio.
Aun si eres tú mismo quiense ocupa de cada una de estas tareas, hazlas de forma profesional para lograr los mejores resultados:
Función 1. Seleccionar proveedores, buscar alternativas. No siempre es fácil encontrar a losproveedores que se necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se trata de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una lista de preseleccionados permite que siempre tengas una buena opción a lamano. Aun si trabajas con proveedores únicos por tipo de compra, asegúrate de tener alternativas evaluadas y probadas que te puedan sacar de un apuro.
Función 2. Definir procedimientos y proceso deaprovisionamiento. ¿Quién puede comprar qué? ¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumos regulares? ¿Qué documentación respalda las operaciones? ¿Cómo se manejan los incumplimientos? Asegurarel funcionamiento eficiente de una empresa requiere de procedimientos claros y previsibles; ponlos por escrito y compártelos con tu equipo.
Función 3. Pedir presupuestos y realizar compras específicas.Es habitual realizar comprar menores a través de la caja chica, pero para adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones. Auncuando se trate de proveedores preseleccionados, es normal encontrar diferencias de precio, stock o calidad en el momento específico en que se va a realizar la compra.
Función 4. Garantizar el valor...