5 Técnicas Para Ser Más Eficiente En El Trabajo

5 técnicas para ser más eficiente en el trabajo
domingo, 04 de noviembre de 2007
La realidad ha demostrado que no es lo mismo trabajar duro que hacerlo en forma eficiente (siendo hábil en el usode los recursos) y efectiva (asegurando el logro de los objetivos). Si crees que ser un buen profesional equivale a destinarle muchas horas a tu trabajo, debes leer estas cinco sencillasrecomendaciones. Tenlo claro: los resultados hablan por ti, no el tiempo destinado a conseguirlos.
1. Trabaja en un lugar limpio y ordenado
¿Cuántas veces has perdido minutos u horas valiosas buscando “eseinforme” que necesitas? Pero no sólo eso: está comprobado que el desorden distrae. Además, hace casi imposible que tus “ayuda-memoria” (un post-it, un memorando, etc.) realmente cumplan su propósito.
2.Organiza tu computador
Es cierto que la herramienta de “búsqueda” que trae tu equipo te ayudará a encontrar casi lo que sea, pero no te confíes, porque el tiempo que demora dependerá de la cantidadde archivos que tengas. Recomendación: busca conceptos muy definidos y no palabras comunes. Es más fácil, además, si recuerdas el nombre del archivo.
3. Planifica tu día
Las agendas personales deprogramas como “Outlook” son una verdadera salvación para cientos de miles de personas. Permiten organizar una agenda de trabajo y, además, cuentan con sistemas de recordatorio. Si no trabajas con uncomputador, utiliza una agenda o sácale el máximo provecho a tu teléfono celular. No puedes iniciar tu día sin saber qué debes hacer. Si tienes claras tus actividades, es muy probable que puedasdecidir mejor y priorizar con mayor certeza.
4. Lo primero es lo primero.
Un libro del consultor y capacitador Stephen Covey (autor del best-seller “Los 7 hábitos de la gente altamente eficiente”) sededica enteramente a este punto. Se titula “Primero lo primero”. La razón es sencilla: si no sabes priorizar tus actividades siempre estarás “apagando incendios”. Es clave no confundir lo urgente...