5 S Implementacion

5S
Organizacion y
Estandarizacion de nuestro
lugar de trabajo

Que es 5S ?
•5 Palabras que comienzan con la letra “S”
•Organizacion y Estandarizacion de nuestro
lugar de trabajo
•Bloque fundamental de Lean
•Una DISCIPLINA
•No es solo limpiar!!

Que es 5S ?

Japones

Traduccion

Accion

Seiri

Organizacion (Sort)

Sortear

Seiton

Pulcritud (Set in order)

OrdenarSeiso

Limpieza (Shine)

Limpiar

Seiketsu

Estandarizacion
(Standardize)

Estandarizar

Shitsuke

Disciplina (Sustain)

Mantener

Que es 5S ?
EXPLICACION

Sortear

Ordenar

Cuando
dudes,
ponlo
fuera
(tecnica
red tag)

Un lugar
para
cada
cosa y
cada
cosa en
su lugar

Limpiar Estandarizar Mantener
Inspeccio
nar y
limpiar ó
limpiar e
inspeccio
narHacer las
reglas y
Seguirlas

Hazlo
parte de
tu trabajo
diario y se
convertira
en un
habito

Beneficios
•Trabajo en equipo y Disciplina
•Lugar de trabajo organizado
•Ambiente de trabajo seguro
•Reduce el stress
•Proyecta una buena imagen a nuestros
clientes
•Reduce el desperdicio
•Apoya a los otros bloques de Lean

Como empezamos?

1. Determinar un area de trabajo
2.Crear un equipo
3. Crear metas y delimitaciones
4. Realizar un “scaneo” del area

Definir metas y delimitaciones
1. Definir metas como por ejemplo:
• Reducir el tiempo de busqueda
• Liberar espacio
• Remover Todos los articulos innecesarios
• Eliminar condiciones de riesgo

Sortear
Cuando tengas duda, Ponlo fuera!

1. Lo primero que hay que hacer es
descongestionar el area
2.Hacerlo en equipo
3. Usar la tecnica de “etiqueta roja”
4. Olvidarse de la mentalidad de “Por si acaso”

Sortear
Criterio para Sorteo
Frecuencia de uso

Accion

Nunca

Tirar( Vender/ Donar )

Raramente usado ( Una vez/año )

Almacenar en localizacion remota

Menos de una vez al mes

Almacenar en la planta

Una vez a la semana

Almacenar en el area de trabajo

Una vez al diaLlevar o mantener en el lugar de
trabajo

Tecnica de tarjeta roja
1. Las tarjetas rojas son señales
de que algo posiblemente no
pertenece a esa area o no se
necesita en esa area.
2. Colocar una etiqueta roja, a
esos articulos, ya sean,
herramientas, equipos,
maquinas, gabinetes, etc…
que No se utilicen en tu area.
3. Mover estos articulos al area
de tarjeta roja
4. Tener lastarjetas rojas
disponibles

TARJETA ROJA
Categoria:

1.- Materia prima
2.- Inventario en proceso
3.- Equipo sin uso

4.- Herramientas y accesorios
innecesarios
5.- Producto terminado
6.- Papel, Equipo de oficina

Nombre del item:
Cantidad:
Razones

Valor:
1.- No necesario

5.- Mal enviado

2.- Defectuoso

6.- Destino desconocido

3.- Obsoleto

7.- Material desecho4.- Inventario en exceso

8.- Otros

1.- Desechar

Disposicion completa:

Departamento / Area:
Metodo de disposicion

2.- Devolver
3.- Llevar a almacen
tarjeta roja
4.- Llevar a almacen
aparte
Fecha actual:
Fecha de disposicion:

Fecha tarjeta:

_____________________
Firma

Area de tarjeta roja

1. El area de tarjeta roja es una
area de almacenamiento
Temporal, lascosas no deben
quedarse ahi por siempre !
2. Si otras areas necesitan articulos
del area de tarjeta roja, estan
facultados para tomarlos.
3. Revisar y disposicionar los
articulos periodicamente, las
bases se estableceran durante el
area de estandarizacion

Ordenar
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1. Ahora que limpiamos el area de articulos innecesarios,
hay queencontrarle un lugar para a cada uno de los que
se van a quedar
2. La idea es:
1. Reducir tiempo de busqueda
2. Reducir stress
3. Reducir inventario e insumos

Ordenar
Ejemplos cotidianos:

1. Cocina:

2.
3.
4.
5.

Ordenar
1. Decidir a donde pertenece cada articulo
2. Decidir cuantos vamos a mantener y cada cuanto los vamos a
reemplazar o “rellenar”
3. Hacer que sea visualmente...