5 S Ishikawa

Las 5S (Cinco eses)

Es una metodología que permite organizar el lugar de trabajo, mantenerlo funcional, limpio y con las condiciones estandarizadas y la disciplina necesaria para hacer un buen trabajo. El enfoque primordial de esta metodología desarrollada en Japón es que para que haya calidad se requiere antes que todo: orden, limpieza, y disciplina. Con esto se pretende atender problemáticasen las oficinas, espacios de trabajo e incluso en la vida diaria donde es relativamente frecuente que las personas no encuentre lo que buscan, exista desorden, urgencias para encontrar piezas, documentos, materiales en los lugares que no les corresponde, abundancia de cosas innecesarias y espacios sucios, todos estos factores disminuyen la productividad del trabajo haciendo que los procesos sevuelvan más lentos y burocráticos.
Seiri (seleccionar)
Este principio implica que en los espacios de trabajo se debe seleccionar lo que es realmente necesario e identificar lo que no sirve o tiene una dudosa utilidad para, posteriormente, eliminarlo de los espacios laborales o de la vida. Por lo tanto, el objetivo final es que los espacios estén libres de piezas, documentos, muebles, etc., que nose requieren para realizar el trabajo. Por lo tanto para la aplicación de esta primera “S” es necesario aprender y
desarrollar el arte de librarse de las cosas.
En un programa “S” una forma efectiva de identificar los elementos que habrán de ser eliminados es etiquetarlos en rojo, donde cada objeto que se considera no necesario, se identifica mediante una tarjeta o adhesivo rojo. Enseguida,estas cosas son llevadas a un área de almacenamiento transitorio. Más tarde, si se confirmo que en realidad eran innecesarias, se dividirán en dos clases, las que son utilizables para otra necesidad u operación y las que son inútiles y serán descartadas. Entre los métodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos innecesarios tenemos:
* Separar en el sitio necesario de loinnecesario para el trabajo rutinario.
* Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
* Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.
* Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
* Organizar as herramientas en sitios donde los cambios se puedanrealizar en el menor tiempo posible.
* Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averías.
* Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación.
* Para implantar se siguen los siguientes pasos:
* Identificar elementos innecesarios
* Diseño de elementos innecesarios
* Hacer uso de lastarjetas de color
* Plan de acción para retirar los elementos innecesarios
* Control e informe final
Los beneficios para el ambiente de trabajo y la productividad de esta primera “S” se reflejan en que se liberan espacios, se reutilizan cosas en otro lugar y se desechan objetos que en la práctica son estorbos y basura.
Seiton (ordenar)
Con la aplicación de esta segunda “S” habrá queordenar y organizar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. La idea es que lo que se ha decidido mantener o conservar en la primera “S”, se organice de tal forma que cada cosa tenga una ubicación clara y así, esté disponible y accesible para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo disponga.

La clave es fácil: uso y acceso, así como buena imagen o apariencia del lugar. Paraclasificar se deben usar reglas sencillas como:
* Etiquetar para que haya coincidencia entre las cosas y lugares de guardar.
* Lo que más se usa debe estar más cerca y a la mano.
* Lo más pesado abajo y lo más liviano arriba.
Lo anterior implica entonces que todo esté en su lugar.
Por último la máxima es “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Sin duda, esto contribuye al...