5 S un modo de vida

INTRODUCCIÓN

El kaizen (mejora continua en japonés) tiene en las 5 S una herramienta muy valiosa para el día a día. Cada "S" es una palabra que esconde una tarea:

1) SEIRI significa selección / organización y eliminar.

2) SEITON significa orden.

3) SEISO significa limpieza.

4) SEIKETSU significa control visual y estandarización.

5) SHITSUKE significa disciplina y hábito.

Elproceso nunca termina, siempre hay una forma mejor de hacerlo. De hecho, KAI= buscar y ZEN= mejor manera, el creador del método kaizen, Masaki Imai. Lo define como un proceso en el que se trata de descubrir y eliminar desperdicios, en el menor tiempo y coste posibles, sin arriesgar la seguridad ni la calidad del producto y/o servicio.

El objetivo central de las 5 S es lograr el funcionamientomás eficaz, eficiente y uniforme de las personas en su
puesto de trabajo mediante la participación de TODOS.
“PARTICIPAR TODOS“ es una meta aparentemente fácil,
pero aspectos como la comunicación, la motivación,
la formación, el trabajo en equipo, la flexibilidad,
la polivalencia, el compromiso de resultados y
la metodología de análisis de los problemas adquieren
una importancia fundamentalpara conseguir que
“las personas normales que somos; hagamos cosas
extraordinarias”. Con la participación activa,
las personas se sienten satisfechas y motivadas con su
aportación profesional y por la calidad obtenida.
Las palabras japonesas que definen las 5 S son:
1.- SEIRI, 2.- SEITON, 3.- SEISO, 4.- SEIKETSU, 5.- SHITSUKE,
que traducidas a nuestra cultura se corresponden a:
1.- SEPARARLO NECESARIO DE LO INNECESARIO
2.- ORDENAR = UN SITIO PARA CADA COSA, CADA COSA EN SU SITIO
E IDENTIFICADA
3.- LIMPIAR INSPECCIONANDO
4.- ESTANDARIZAR / CONTROL VISUAL = UNA IMAGEN VALE MAS
QUE MIL PALABRAS
5.- SISTEMATIZAR EN LA AUTODISCIPLINA DE LAS 5 S = CONVERTIR
EN UN HÁBITO
CUALES SON LOS LOGROS QUE SE ALCANZAN
CON LAS 5 ESES
Mayor calidad
Mejorar el servicio a clientes
Eliminarlos tiempos improductivos
Reducción de las mermas y defectos en las producciones
Menos accidentes
Liberar espacio físico
Menos averías
Facilitar el trabajo
Las 5 apuntan a: organización, identificación, limpieza y control visual.

El principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina método de las 5´s y es de origen japonés.

Este concepto no debería resultar nada nuevopara ninguna empresa, pero desafortunadamente si lo es. El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace mas de 40 años y que esta incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.

Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesade Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.

Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montaje de automóviles hasta el escritorio deuna secretaria administrativa.

¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5´S?
 

 
Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:
 
· Clasificar. (Seiri)
· Orden. (Seiton)
·Limpieza. (Seiso)
· Limpieza Estandarizada. (Seiketsu)
· Disciplina. (Shitsuke)
 
Las cinco "S" son el fundamento del modelo de productividad industrial creado en Japón y hoy aplicado en empresas occidentales. No es que las 5S sean características exclusivas de la cultura japonesa. Todos los no japoneses practicamos las cinco "S" en nuestra vida personal y en numerosas oportunidades no lo...