5

UNIDAD V: SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.

Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en
consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de
área o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar
decisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientasfacilitan el
control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo
costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de
sentido si no existiera un sistema de información contable que las integraran,
ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio
 y análisis de los sistemas de información para ejercer el controladministrativo y de
la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad

5.1.-TIPOS DE CONTROL.

Control Guía o direccional:
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo seria un
 vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del
alunizaje.
Control selectivo:Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si
cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar

5.1 sistema de contabilidad administrativa

Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino.
La palabra control ha sido utilizada con variosy diferentes sentidos
Control como función coercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas indeseables, como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escándalos, etcétera.
Control como verificación de alguna cosa, para apreciar si está correcto, como verificar pruebas o notas.
Control como comparación con algún estándar de referencia como pensar una mercadería en otra balanza,comparar notas de alumnos etcétera.
Control como función administrativa, esto es, como la cuarta etapa del proceso administrativo.

 5.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Este sistema de contabilidad ayuda a la evaluación de la actuación de los
ejecutivos, permite identificar áreas o líneas más rentables de la organización y
comparar la eficiencia de los diferentesfuncionarios.
Es indudable que este sistema contribuye a la motivación, porque el funcionario
sabe que sus esfuerzos serán reconocidos y sus logros recompensados. Ayuda a
la administración como un todo en la elaboración de los planes y de los
presupuestos y en la toma de decisiones, pues este sistema permite una
administración por excepción, ya que se identifican con objetividad las áreas
débiles y lasáreas fuertes

5.3. EVALUACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.

La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trate. No es igual elanálisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en elloelaborar elestudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumenrecursos). La clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos; los principales tipos de centros de responsabilidad son:

5.3.1. CENTROSDECOSTOS ESTÁNDAR.

Este sistema de control parte del principio de que se pueden
medir los resultados que se determinaron multiplicando su cantidad física por el consumo unitario estándar de cada productoobtenido, respecto a lo esperado. Generalmente, el director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo eficiente de los estándares bajo el enfoque de costeo basado en...