5

5.3.2 Estructura organizacional
Es la representación gráfica en la que se determina los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de responsabilidad entre los diferentes departamentos que conforman la estructura administrativa.


Responsabilidad funcional del personal.





5.3.3 Requerimiento de personal
Los recursos humanos con los que se pretende ofrecer la prestación de los servicios enla organización de un evento infantiles para las familias de la ciudad de Lima, zona a la cual se pretende llegar, tomando en consideración la capacitación de cada uno de ellos,
Tenemos los siguientes:

➢ Un gerente.
➢ Una secretaria-contadora.
➢ Un decorador de interiores
➢ Un chofer
➢ Dos payasos
➢ Dos asistentes
➢ Dos asistentes vendedoras
➢ Dos fotógrafos (filmadores)

Perfiles Requeridospara el personal

A continuación se describirá el perfil del personal tanto administrativo como operativo

Título del Puesto: Gerente.
Nivel Jerárquico: Ejecutivo
Naturaleza del Trabajo
Realizar toda la planificación, organización, dirección y control de las actividades de laempresa
Funciones Típicas
• Representante legal de la empresa.
• Establecer las políticas administrativas y de ventas paralograr las metas previstasde la empresa.
• Hacer cumplir las normas de seguridad e higiene en el trabajo.
• Compensar y remunerar en forma adecuada a los empleados.
• Solicita informaciones contables-financieras al Contador.
• Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.
• Supervisa las funciones de todos los puestos de trabajo.
• Ordena la preparación de los presupuestos.
• Sereúne con sus colaboradores.
• Analiza el presupuesto de los proyectos.
• Revisa programa de proyectos.
• Analiza rendimiento de personal.
• Convoca a reuniones con el personal.

Características del Puesto
Requiere de iniciativa y criterio para resolver problemas que se pudieran presentar enla empresa.
Supervisa trabajo del personal que labora en la empresa.
Capacidad para dirigir al personal.Trabajar bajo presión
Habilidades de negociación.

Requisitos Mínimos
Título profesional en Ingeniería Comercial.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en labores similares.
Conocimientos en computación.

Título del Puesto: Asesor Jurídico.
Nivel Jerárquico: Nivel Asesor
Naturaleza Del Trabajo
Intervenir en los asuntos jurídicos y legales de la empresa.
Funciones Típicas
• Asesorar en asuntos de ordenjurídico a la empresa.
• Cobro judicial a personas que tengan deudas vencidas.
• Redactar documentos de tipo legal como son: contratos y pagares.
Características del Puesto
Vela por la seguridad de la empresa en el aspecto legal
Requisitos Mínimos
Poseer título de abogado o doctor en jurisprudencia.
Experiencia 2 años en asuntos legales.


Título Del Puesto: Secretaria - Contadora
NivelJerárquico: Apoyo.
Naturaleza del Trabajo
Registra e interpreta las actividades de carácter económico financiero de la empresa y
colabora en la atención de los clientes.
Funciones Típicas
Atiende directamente a los clientes
Manejo de caja y comprobación de cobros
Ordena y clasifica comprobantes contables y elabora el rol de pagos
Opera los libros contables.
Formula las declaraciones fiscales del IVA y SRI.
Llevacontrol de cuentas corrientes
Lleva control de Conciliaciones Bancarias
Lleva control de personal
Ayuda a la preparación de presupuestos.
Características del Puesto
Requiere de iniciativa y criterio en la ejecución de su trabajo.
Conocimientos básicos en computación (hojas de cálculo)
Responsabilidad.
Trabajar bajo presión
Requisitos Mínimos
Título en Contabilidad y Auditoría o carreras afines.
Cursosde computación computarizada Mónica, Tmax. Visual Fac
Experiencia de 2 años en labores similares.


Título del Puesto: Decorador de Interiores
Nivel Jerárquico: Operativo
Naturaleza de Trabajo
Decorar el local de la empresa o el local donde se va a realizar el evento infantil
dependiendo del motivo y del sexo del niño.
Funciones Típicas
• Solicitar los elementos necesarios para realizar la...