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ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y LIDERAZGO

CONCEPTOS , IMPORTANCIA,
PRINCIPIOS

La Organización

Importancia , características y objetivos

La organización es la segunda fase del proceso
administrativo. A través de ella el sistema establece
la división del trabajo y la estructura necesaria para
su funcionamiento”.
“Consiste en dotar al organismo de elementos
necesarios para su funcionamiento a travésde
operaciones típicas a saber, las funciones técnicas,
financieras, contables, comerciales, de seguridad y
administrativa”: Fayol (1972).

El termino “Organización” implica una
estructura intencional y formalizada de
puestos.
Las funciones que realizan las personas
deben diseñarse racionalmente para asegurar
que se realicen las actividades requeridas y
que éstas se adecuen entre sí, de modo quese pueda trabajar grupalmente en forma
ininterrumpida, con eficacia y eficiencia.

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
 • La organización recoge, complementa y

lleva a detalles la previsión y la planeación.
 • Es de carácter continuo; jamás se pude

decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos están sujetos a cambios
constantes (expansión, contracción, nuevos
productos, etc.).

 •Es un medio a través del cual se establece

la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social .
 • Suministra los métodos para que se puedan

desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzo.

 • Evita la lentitud e ineficiencia en las

actividades, reduciendo los
incrementando la productividad.


costos

e

• Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitarlas funciones y
responsabilidades.

CARACTERÍSTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN FORMAL

 División del trabajo.- Es el principio de la

especialización necesaria que consiste en la
designación de tareas específicas a cada una
de las partes de la organización.

 Autoridad y responsabilidad.- La autoridad es

el poder derivado de la posición ocupada por
las personas. La responsabilidad es la
obligación deemplear autoridad para exigir
que se ejecuten las tareas y es la obligación
del subordinado de realizar tales deberes.
 Unidad de mando.- Una persona debe recibir

órdenes de un solo superior.

 Unidad de dirección .- Cada grupo de

actividades tiene un mismo objetivo. Todos
los planes deben integrarse a planes
mayores que conduzcan a los objetivos de la
empresa.
 Centralización.- Se refierea la concentración

de autoridad en la alta gerencia.

 Jerarquía o cadena a escalar.- Debe existir

una línea de autoridad del nivel mas alto al
mas bajo de la empresa. La autoridad debe
estar jerarquizada. La estructura jerárquica
debe dirigir las operaciones de los niveles
que le están subordinados.

 Coordinación.- Es la reunión, la unificación y

la armonización de todas las actividadesde
la empresa.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

FORMAL

INFORMAL

ORGANIZACIÓN FORMAL
 Significa casi siempre la estructura intencional de

puestos en una empresa formalmente organizada.
 Debe ser flexible, adaptarse a los cambios que

origina en el entorno.
 Debe

aprovecharse los talentos creativos y
reconocer
las
preferencias
y
capacidades
individuales, canalizando todo ese esfuerzo hacia losobjetivos de la empresa.

¿De que nos valemos

para mostrar las
diferentes unidades
administrativas de
manera formal?

De la
estructura
Organizacional

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA
 La estructura es una consecuencia, un resultante de los

requerimientos estratégicos de la institución y NO un
punto de partida.

 Es la forma en que están ordenados los departamentos

o unidades administrativasde una institución

 Es la descomposición de las funciones que se realizan

en una empresa.

ESTRUCTURA
 Describe el marco de la institución.
 Así como los humanos tenemos esqueletos que definen

la forma, las organizaciones tienen estructuras que
definen las suyas.

 Facilita la coordinación y control de las actividades.
 Debe ser diseñada para cumplir en la mejor forma

posible sus...