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Páginas: 2 (377 palabras)
Publicado: 23 de mayo de 2016
ELABORACIÓN DE TABLAS DE CONTENIDO
Abra el documento que va a ser modificado.
Debe ubicarse en el lugar del documento en el cual va a elaborar la tabla de contenido. (generalmente en la segundapágina)
Ir a Menú Insertar - Referencia – Índice y Tablas.
Seleccione la pestaña de Tabla de contenido y el estilo que desea para su tabla.
De clic en la opción de Mostrar la barra deherramientas Esquema.
En su pantalla aparecerá la siguiente barra de herramientas, la cual será utilizada para los niveles de la tabla de contenido.
Seleccione uno a uno los títulos que desee aparezcan enla tabla de contenido y sus niveles, los cuales serán asignados en la barra de herramientas de esquema mostrada anteriormente. Ejemplo:
Al título de DIAGNÓSTICO GENERAL vamos a asignarle el nivel1, igualmente a LECTURA SUBREGIONAL Y CARACTERIZACIÓN GENERAL DE LAS SUBREGIONES. Recuerde que debe hacerlo uno a uno.
Como las diferentes subregiones pertenecen al título de CARACTERIZACIÓN GENERALDE LAS SUBREGIONES, las seleccionaremos una a una y le daremos un nivel 2.
El título de LECTURA GENERAL ya es un título independiente, por lo cual le asignaremos un nivel 1.
Volvemos a el MenúInsertar - Referencia – Índice y Tablas y escogemos aceptar. Recuerde, debe estar ubicado en el lugar que va a quedar la tabla de contenido. Debería aparecer como se muestra a la derecha.
Si por algúnmotivo realizamos cambios en el documento que modifiquen la paginación, podemos ir a la tabla de contenido elaborada, seleccionarla y dar Clic derecho y tomar la opción de actualizar campos.
Combinarcorrespondencia.
Abrir un documento nuevo o documento que deseamos enviar a varias personas.
La opción la encontramos en:
Herramientas – cartas y correspondencia – combinar correspondencia.
Seguir cadauno de los pasos del asistente.
Especificar el documento principal
Seleccionar destinatarios: para lo cual tenemos tres opciones:
Utilizar una lista existente: puede estar en Excel o en Word....
Abra el documento que va a ser modificado.
Debe ubicarse en el lugar del documento en el cual va a elaborar la tabla de contenido. (generalmente en la segundapágina)
Ir a Menú Insertar - Referencia – Índice y Tablas.
Seleccione la pestaña de Tabla de contenido y el estilo que desea para su tabla.
De clic en la opción de Mostrar la barra deherramientas Esquema.
En su pantalla aparecerá la siguiente barra de herramientas, la cual será utilizada para los niveles de la tabla de contenido.
Seleccione uno a uno los títulos que desee aparezcan enla tabla de contenido y sus niveles, los cuales serán asignados en la barra de herramientas de esquema mostrada anteriormente. Ejemplo:
Al título de DIAGNÓSTICO GENERAL vamos a asignarle el nivel1, igualmente a LECTURA SUBREGIONAL Y CARACTERIZACIÓN GENERAL DE LAS SUBREGIONES. Recuerde que debe hacerlo uno a uno.
Como las diferentes subregiones pertenecen al título de CARACTERIZACIÓN GENERALDE LAS SUBREGIONES, las seleccionaremos una a una y le daremos un nivel 2.
El título de LECTURA GENERAL ya es un título independiente, por lo cual le asignaremos un nivel 1.
Volvemos a el MenúInsertar - Referencia – Índice y Tablas y escogemos aceptar. Recuerde, debe estar ubicado en el lugar que va a quedar la tabla de contenido. Debería aparecer como se muestra a la derecha.
Si por algúnmotivo realizamos cambios en el documento que modifiquen la paginación, podemos ir a la tabla de contenido elaborada, seleccionarla y dar Clic derecho y tomar la opción de actualizar campos.
Combinarcorrespondencia.
Abrir un documento nuevo o documento que deseamos enviar a varias personas.
La opción la encontramos en:
Herramientas – cartas y correspondencia – combinar correspondencia.
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Utilizar una lista existente: puede estar en Excel o en Word....
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