50160265 NTC4176 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

NORMA TÉCNICA
COLOMBIANA

NTC
4176
1997-06-25

DOCUMENTACIÓN.
ELABORACIÓN
DE
CONSTANCIAS

E:

CERTIFICADOS

Y

DOCUMENTATION. PREPERED TO CERTIFICATE AND
CONSTANCY.

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

documento técnico; documentación;
certificados; constancias.

I.C.S: 01.140.30
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado
14237
Bogotá,
D.C.
Tel.6078888
Fax
2221435

Prohibida su reproducción

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional
de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental yapoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.
La NTC 4176 fue ratificada por el Consejo Directivo el97-06-25.
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000010 “Elaboración de documentos”.

CADES
COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
ICONTEC
SENA DIRECCIÓN GENERAL

SENAREGIONAL ANTIOQUIA - CHOCÓ
SENA REGIONAL RISARALDA
SENA REGIONAL VALLE DEL CAUCA.

Además de las anteriores, en consulta pública el proyecto se puso a consideración de las
siguientes empresas:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMATÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4176

DOCUMENTACIÓN.
ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

1.

OBJETO

Esta norma establece los requisitos para la elaboración de certificados y constancias.
2.

DEFINICIONES

Para efectos de ésta norma se establecen las siguientes:
2.1
Certificado: documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o un actosolemne (acontecimiento acompañado de
formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma).
2.2
Constancia: documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o
circunstancias que no requieren solemnidad.
2.3

Cargo: título de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.

2.4
Datos del remitente: razón social, logotipo, ciudad,dirección, apartado, dirección
electrónica, teléfono, fax, télex y NIT de quien otorga la certificación.
2.5

Documento privado: el expedido por un representante de la entidad privada.

2.6

Documento público: el expedido por un funcionario público.

2.7

Encabezado: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

2.8

Espacio: distancia horizontal de escritura.

2.9

Fecha:lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.

2.10

Línea especial: identificación del transcriptor.

2.11

Interlínea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.

2.12

Logotipo: símbolo que identifica a una empresa.

1

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4176

2.13 Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una personanatural o jurídica.
2.14

Número o referencia: identificación consecutiva del documento.

2.15

Razón social: nombre que identifica a una empresa.

2.16

Remitente: nombre y apellidos del firmante autorizado.

2.17

Renglón: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.

2.18

Texto: contenido del documento.

2.19

Transcriptor: persona responsable de digitar el documento.

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