52526056 Estimaciones

Procedimiento para el Pago de estimaciones en construcción de obra pública

ESTIMACIONES

OPERACION

1. La Supervisión (Interna o Externa) debe revisar y avalar la documentación necesaria para la integración de la Estimación correspondiente.
2. El SUPERVISOR de Obra AVALARA la Estimación del periodo, cuando concuerde con lo Programado y pactado en el Contrato.
3. EL AREA DEESTIMACIONES procesará la documentación oficial para que sean pagados los trabajos ejecutados en obra, la cual contemplará exclusivamente lo realmente ejecutado.
4. El SUPERVISOR de Obra anotará en Bitácora de Obra, invariablemente las retenciones por atraso al Programa vigente en cada Estimación, su reintegro y en su caso la sanción final.
5. La Supervisión (Interna o Externa) integrará de maneraindependiente las Estimaciones relacionadas con los Convenios y Ajustes de Costos, respecto de las Estimaciones de la Obra Principal.

PROCEDIMIENTO

CONTRATISTA
1. Entrega números generadores a la Supervisión para su revisión y aprobación por escrito o Bitácora.

SUPERVISOR
2. Recibe, revisa, avala y firma números generadores, y entrega por Bitácora a la Contratista para la Integración en laEstimación correspondiente en la fecha de corte establecida, realiza en forma conjunta con el representante de la Empresa Contratista, el levantamiento de los trabajos realizados.

CONTRATISTA
3. Recibe números generadores firmados, prepara y presenta la Estimación integrada a la Supervisión.

SUPERVISOR
4. Recibe del Contratista la Estimación con los números generadores acordados.
5. Analiza y revisa ladocumentación que integra la Estimación de ese periodo, la cual deberá contener.
Cédula Analítica de Avance Físico-Financiero
Carátula de Estimación
Cuerpo de la Estimación
Resumen de la Estimación
Números generadores (firmados por ambas partes)
Reporte Fotográfico
Cumplimiento en la calidad de los trabajos. (Controles de laboratorio) Factura del Contratista, original y 2 copias.
Notas deBitácora.

SUPERVISOR
6. Verifica que las Estimaciones concuerden con:
Número de Contrato
Objeto del Contrato
Periodo de ejecución
Número consecutivo de Estimación
Contratista (nombre)
Registro Federal de Contribuyentes del Contratista.
Número de Registro de la Cámara correspondiente (Contratista)
Importe de la Estimación sin I.V.A. y que todas las hojas de los generadores y el Cuerpo de las Estimacionesestén firmadas por el Contratista.

7. Comprueba que los trabajos presentados en la Estimación de ese periodo, estén en Programa así como, que los aspectos técnicos (conceptos, cantidades), numéricos (precios unitarios) y monto total de la Estimación, sean los conciliados previamente.

¿Cumple?

7.1 No: Regresa documentación al Contratista, para su corrección.

7.2 Sí: Entrega Acuse de Recibo a laContratista de la documentación que integra la Estimación y anota en Bitácora, la fecha de recepción, registra el Estado Financiero de la obra y firma de AVAL los documentos correspondientes.
8. Entrega por escrito al A ESTIMACIONES, la Estimación con documentación soporte para la autorización de pago.
9. Recibe de la Supervisión, la Estimación y la documentación soporte, analiza y verificaconforme sus controles internos, que la Estimación corresponda a trabajos realmente ejecutados, que son de la calidad pactada.
¿Corresponden a los Avances Físicos Financieros Programados?
9.1 No: Señala los errores observados y acuerda con la Supervisión la corrección correspondiente.
9.2 Sí: Firma de autorización para efectos de pago la Estimación y devuelve documentación al Contratista.

CONTRATISTA10. Recibe la documentación de la Estimación autorizada y la ingresa por Ventanilla Única.

VENTANILLA UNICA
11. Recibe documentación de la Estimación y turna a AL AREA DE CONTABILIDAD O REA DE COSTOS
Elaborado por: Alberto Valdez González
“Contratos de Obra”

Tratamiento de los Ingresos. (Artículo 19 de la LISR)
Deducción de los Desarrollos de Proyectos de Larga Duración. (Artículo 36 de la...