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ESTRUCTURA DEL BALANCE Y DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Balance General: El Balance General presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Presenta la estructura patrimonial de la empresa con una descripción resumida de los bienes que posee (clasificados de acuerdo a su naturaleza y a la posibilidad de convertirse en efectivo en el transcurso normal de lasoperaciones), los derechos de los acreedores y la inversión de los accionistas.

Las propiedades, bienes y derechos pertenecientes a una empresa son denominadas activos. Por otro lado, las obligaciones de la empresa se pueden dividir en dos tipos: (1) las obligaciones con los proveedores y (2) las obligaciones con los accionistas. Las obligaciones con los proveedores representan deudas del negocio y sondenominadas pasivos. Las obligaciones con los accionistas se reflejan en el patrimonio que es, a su vez, la diferencia entre el activo y el pasivo.

Activo
Los activos son recursos económicos de propiedad de la empresa, que se espera han de generar beneficios futuros. Los activos incluyen partidas monetarias tales como: Caja y cuentas por cobrar; así como partidas no monetarias tales como:Inventarios, terrenos, edificios, maquinaria y equipo. Los activos también incluyen derechos no tangibles tales como concesiones, patentes, marcas comerciales o franquicias, siempre que hayan sido compradas o adquiridas por la propia empresa.
Activo Corriente

El activo corriente lo constituye el efectivo y otros activos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir ya sea en el transcursode un año o durante el ciclo de operación. En general, se considera que el período corriente es un período menor a un año calendario. Los rubros del activo corriente se presentan según su orden de liquidez.
Activo No Corriente
El activo no corriente lo constituyen todos aquellos activos de larga duración (entiéndase de vida útil mayor a un año) y que se espera que generen beneficios futuros. Porejemplo: El activo fijo, las inversiones en valores y los intangibles. También las cuentas por cobrar con vencimiento mayor a un año

Pasivo
Los pasivos son deudas del negocio. Incluyen los montos que se deben a proveedores por bienes o servicios adquiridos al crédito (denominado en términos generales cuentas por pagar comerciales) así como los montos que se deben por concepto de sueldos,salarios, participaciones y beneficios sociales a los trabajadores, impuestos y contribuciones adeudadas a entidades públicas y préstamos a terceros.

Pasivo Corriente
El pasivo corriente lo constituye aquellas obligaciones con vencimiento menor a un año o dentro del ciclo operativo de la empresa. Por ejemplo: Tributos y remuneraciones por pagar, cuentas por pagar comerciales, etc.. Generalmente, elpasivo corriente podría ser cancelado a través del uso de un activo corriente o la generación de otro pasivo.

Pasivo No Corriente
El pasivo no corriente lo constituye aquellas obligaciones con vencimiento mayor a un año o mayor al ciclo operativo de la empresa. Por ejemplo, deudas a largo plazo y ganancias diferidas, otros pasivos a largo plazo.

Patrimonio: El patrimonio neto representa losrecursos invertidos en el negocio por los accionistas y los resultados acumulados de los períodos contables anteriores pendientes de distribuir.








DEFINICIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES DE BALANCE

1. Caja y Bancos: Dinero en efectivo en la empresa (caja) y en cuentas bancarias. Los saldos acreedores de las cuentas bancarias, se presentan como Sobregiros Bancarios (ver punto 10.).
2. ValoresNegociables (Inversiones financieras): Inversiones en bonos, acciones y otros documentos disponibles para la venta, con la finalidad de maximizar el rendimiento financiero de los excedentes de liquidez en el corto plazo. Son sustitutos de dinero.

3. Cuentas por cobrar comerciales: Derechos exigibles que tiene la empresa provenientes de la venta de bienes y prestación de servicios por operaciones...