59 CIRCULAR 05 Cer

Caracas, 02 de Julio de 2003.
CIRCULAR N°
Asunto:

05. (modificada al 30/03/2007).

Certificación de Calificaciones (Régimen Regular).

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder
Popular para la Educación, en cumplimiento con lo dispuesto en el
Artículo 67 de la Ley Orgánica de Educación y en concordancia con los
Artículos 122 del Reglamento General de la Ley Orgánica deEducación y
175 de la Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto
de unificar criterios y simplificar los trámites relacionados con la emisión
de documentos probatorios de estudio tanto como por el Plantel como
por la Zona Educativa, establece que a partir de la presente fecha entra
en vigencia el Formato de Certificación de Calificaciones (Régimen
Regular) Código RR-DEA-03-03, paralos siguientes planes de estudio:
Educación Básica, Educación Media Diversificada y Profesional, Planes
de Estudio Derogados equivalentes.
1.Características del Formato:
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Nombre:

Certificación de Calificaciones (Régimen Regular)
Código RR-DEA-03-03.
Papel Bond Base 20, Tamaño Extraoficio, 8 ½ x 14 pulgadas.
Espacios visuales en blanco.
Impresión en color negro.
El formato se debellenar a máquina de escribir o computadora.
Para la reproducción de este formato se deben conservar las
características del modelo original en cuanto a: contenido,
medidas y diseño.

2.Cómo llenar este Formato:

I. Plan de Estudio, Cód: Escriba el Nombre del Plan de Estudio y su
Código, correspondiente a la Certificación de Calificaciones que se
va a emitir, como aparecen en la resolución ministerialque crea
dicho plan.

CIRCULAR 05 Certificacion de Calificaciones 02_07_03 modif 3.doc

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Mención: Si se trata de una Certificación de Media Diversificada, o
Media Profesional, escriba la Mención. Si el Plan de Estudio no
tiene Mención escriba "*****".
Lugar y fecha de Expedición: Escriba el lugar y la Fecha, Día, Mes
y Año en donde y cuando se expide la Certificación
II. Datos del Plantel oZona Educativa que expide la Certificación:
Estos datos deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N°
1 de fecha 02/07/2003.
III. Datos de Identificación del(la) estudiante:
Estos datos deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N°
1 de fecha 02/07/2003.
IV. Planteles donde cursó o aprobó estudios:
Sin importar el orden Cronológico escriba el Nombre del
Plantel, la Localidad donde estáubicado y la Entidad Federal a la
que pertenece, de cada uno de los planteles donde el(la)
estudiante cursó o aprobó los estudios correspondientes a esta
Certificación de Calificaciones. Si cursó o aprobó en más de cinco
(5) planteles utilice la casilla de observaciones.
Si cursó por Libre Escolaridad escriba en nombre del Plantel
"Libre Escolaridad", la localidad y Entidad Federal, donde Funciona.
Siaprobó alguna(s) Asignaturas(s) por la Zona Educativa.
Escriba en nombre del Plantel, "Zona Educativa_________", la
localidad y Entidad Federal donde está ubicada la Zona Educativa.
Si tiene transferencia o equivalencia escriba los datos del Plantel
o Zona Educativa que emitió el Documento.
V. Pensum de Estudio:
Escriba el Año o el Grado de acuerdo al Plan de Estudio
correspondiente a laCertificación de Calificaciones que se va a
emitir. Así mismo las asignaturas deben escribirse en el mismo
orden como aparecen en el Plan de Estudio. Las asignaturas se
pueden pre - imprimir en el Formato. Usar un formato por cada
Plan de Estudio.
Calificación en N°, en letras: Escriba la calificación definitiva
obtenida por el(la) estudiante en número y en letras. Si la
asignatura está Pendiente ennúmero PE y en letras Pendiente, Si
la Asignatura fue Exonerada en número EX y en letras Exonerada,
CIRCULAR 05 Certificacion de Calificaciones 02_07_03 modif 3.doc

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y si la asignatura no fue Cursada en número NC y en letras No
Cursó.
Si la Asignatura fue Reconocida o Concedida, la Calificación en
número y en letra será la que corresponda después de realizada
la Transferencia o Equivalencia....