594105786 COORDINADOR TALENTO HUMANO




DESCRIPCIÓN DE CARGO

F-007-V02
COORDINADOR DE TALENTO HUMANO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CAR
ÁREA: TALENTO HUMANO
TIÍTULO DEL CARGO: COORDINADOR DE TALENTO HUMANO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JEFE DE TALENTO HUMANO

2. OBJETIVO DEL CARGO

Gestión del talento humano dentro del marco legal vigente y políticas de la empresa.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.FRECUENCIA


La frecuencia es: Diaria (D);
Las funciones y responsabilidades se mencionan a continuación: Semanal (S); Quincenal (Q); Mensual (M) y Ocasional (O).


D S Q M O
* Elaboración y digitación de la planillas de aportes parafiscales, y
enviarlas al Jefe de talento humano a más tardar el tercer día hábil del X
mes.
* Elaboración decontratos, relación de fechas de vencimiento de los
contratos y prórrogas de contratos: - La relación de fecha de vencimiento: se imprime un mes antes del vencimiento, en original (para gerencia) y copia (para el subgerente)
- La prórrogas se imprimen en original (empleado) y copia (para X
archivo). Debeenviarlas al Jefe de talento humano, dos (2) días antes
del vencimiento de la prórroga debidamente firmada por el Gerente y el Jefe de talento humano, le devuelve la copia firmada por el empleado con el recibido para el archivo en la hoja de vida.
* Generar el formato de inducción, realizar la inducción que le corresponde, firmar el formato, y después de estar diligenciado
totalmente, enviar al Jefede talento humano quien posteriormente se X
los devuelve para su archivo en la hoja de vida.
- El formato de inducción se diligencia y se firma así:
* Elaborar liquidaciones de contrato. Deben ser enviadas al Jefe de talento humano, a mas tardar cinco (5) días hábiles después de
terminado el contrato de trabajo. Cuando esté debidamente firmado porX
las partes, le devuelve la copia para el archivo en la hoja de vida. La
secretaria es la encargada de entregar el cheque al empleado liquidado y devolver las copias de la liquidación.
* Recibir los descargos, entregar al Gerente para agilizar el trámite,
elaborar la respuesta el mismo día, y enviar al Jefe de talento humano
para su entrega. Recibir la copia firmada porel empleado para archivar X
en la hoja de vida, o recibir cualquier otra comunicación para dar el trámite respectivo o archivo.
* Recibir diariamente del Jefe de talento humano, el reporte de las X
horas trabajadas por los empleados para realizar la nómina.






Modificó:Revisó y aprobó: Comité de SGI



DESCRIPCIÓN DE CARGO

F-007-V02
COORDINADOR DE TALENTO HUMANO

* Recibir para su archivo la programación de conductores ( fin de semana)
Elaborar formato de cenas, pasarlo a la auxiliar de Contabilidad para su X
contabilización.
* Enviar al Coordinador de SGI los datos para los indicadores.X
* Recibir incapacidades y permisos de los empleados de Barrancabermeja y Bucaramanga, incluir en las novedades para la nómina, llevar estadística y X diligenciar para su descuento en el SOI.

* Elaborar listado de dotación, enviar al Jefe de talento humano (para verificar tallaje y medidas sean las correctas). Después de verificado, solicitar las tres (3)cotizaciones, pasar a Gerencia para su autorización, entregar a la
auxiliar de contabilidad para realizar las órdenes de compra, y entregar al
comprador (siguiendo el instructivo). Cuando la dotación llegue se debe X
empacar para cada empleado y se envía al Jefe de talento humano, un listado para que se haga entrega a los empleados. Cuando esté...