5ESTRUCTURA Y DISENO Presentar

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
PRESENTADO POR: LUCIA ELIZABETH
ALGRAVEZ URANGA.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Los

patrones de coordinación, control,
de flujos de trabajo, de autoridad y de
comunicación que
canalizan las
actividades de sus miembros

EXISTEN SEIS ASPECTOS QUE DEBEN
TOMARSE
EN
CUENTA
CON
PROPÓSITOS DE DISEÑO:
Especialización de los trabajos,
2. Departamentalización
3. Cadena de Mando4. Tramo de control
5. Centralización y descentralizacion de la
autoridad en la toma de decisiones.
6. Formalización de métodos, procedimientos y
normas,
1.

ESPECIALIZACIÓN

Tiene dos dimensiones:
 Horizontal:

refleja la medida en que el
puesto se le asigna un trabajo
completo; cuanto menor sea la parte de
un trabajo completo que se le asigne a
ese puesto, más especializado es éste
en sentidohorizontal
 Vertical, que refleja la medida en que el
puesto tiene control sobre un trabajo,
sobre el como y cuándo realizarlo;
cuanto menor es ese control mayor es
su especialización vertical

DEPARTAMENTALIZACION
Forma en que se agrupan los puestos.
Existen cinco formas comunes de
departamentalizacion
aunque
se
pueden combinar en la práctica.
1. Funcional,
2. Geográfica,
3. Por productos,
4.Por procesos,
5. Por clientes,

CADENA DE MANDO
Linea de autoridad que se extiende de los
niveles más altos de la organización a
los más bajos, (quién reporta a quién)
Autoridad: se refiere a los derechos
inherentes a una posición gerencial.
Responsabilidad: es la obligación o
expectativa de desempeño para realizar
cualquier tarea asignada.
Unidad de mando: una persona debe de
responderle oreportarle a un solo
gerente

CENTRALIZACIÓN Y
DESCENTRALIZACIÓN






Mayor uniformidad en las
decisiones
Conciencia en los planes
futuros mejora en las
decisiones
Requiere de menos
gerentes
Planeación menos
extensiva y
procedimientos de
reporte









Decisiones más rápidas
Problemas de niveles
bajos se resuelven en
esos niveles.
Los gerentes bajos tienen
aprendizaje
Motivación aumenta
Lacarga de trabajo queda
distribuida y niveles
superiores más libres

FORMALIZACIÓN


Medida en que el comportamiento en las
actividades y puestos de la organización
resulta pautado por reglas, procedimientos,
políticas, capacitación y entrenamiento
formal y tradiciones.

ESTRUCTURAS MECANICISTAS Y
ORGANICAS
Mecanicista:
 estructura rígida y muy controlada, se
caracteriza por una granespecialización,
departamentalización rígida, limitado tramo
de control, alta formalización, una red de
información limitada, y poca participación de
los empleados de niveles inferiores en la
toma de decisiones.


ESTRUCTURAS MECANICISTAS Y
ORGANICAS




Organización orgánica:

Estructura adaptable, y flexible, pueden
tener trabajos especializados, pero dichos
trabajos no están estandarizados, y puedencambiar según se necesite. El trabajo se
organiza en torno a equipos de trabajo, el
personal está muy capacitado, cuenta con
autoridad para manejar varias actividades y
problemas, requiere reglas formales minimas
y poca supervisión directa.

ESTRUCTURAS BASADAS EN
FUNCIONES
Las funciones básicas se definen
tecnológicamente.
 Suele prevalecer un criterio tecnológico y de
eficiencia en todos losniveles, esto no
significa un abandono de un criterio
estratégico y de efectividad al más alto nivel,
sino que ese criterio es coincidente con el
anterior.


VENTAJAS
Permiten reducir los costos y mejorar la
calidad por especialización, eliminación de
duplicaciones, economías de escala y más
extenso aprendizaje.
 Proveen redes simples y claras de
comunicación y toma de decisiones y
facilitan lamedición y control del desempeño
 Hace posible un mayor refinamiento de
capacidades especialidades
 Simplifica la selección, capacitación y
desarrollo de especialistas y ejecutivos
funcionales.


DESVENTAJAS
Al crecer la la organización la coordinación
entre
departamentos
se
vuelve
más
dificultosa y los costos empiezan a crecer
notablemente
 Promueve la identificación con las unidades...