5S herramienta del cambio

Las 5´s, Herramienta de cambio

1.-Historia de las 5´s
•Japón (1945) tras la derrota de
La 2º guerra mundial :
- Economía paralizada
- Fabrica productos baratos y de baja calidad
•AÑOS 50: solicitan ayuda de expertos
William Edward Deming
(Gurú de la calidad , centra sus
en el control estadístico de los
de los procesos)

1.-Historia de las 5´s
• AÑOS 60 : Se genera en Japón unametodología orientada a la productividad
BASE CIENTIFICA+ESPIRITU EMPRENDEDOR+CAPACIDAD DE SUPERACIÓN

• AÑOS 70 : TOYOTA y SHIGEO SHINGO
Su objetivo era lograr un programa para
conseguir mejorar duraderas
Dentro de la organización,
Basadas en el orden y la limpieza

2.-INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGIA 5´S

«METODOLOGIA QUE BUSCA UN
AMBIENTE DE TRABAJO COHERENTE ,
CON LA FILOSOFIA DECALIDAD
TOTAL , DESTACANDO LA
PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS
CONJUNTAMENTE CON LA EMPRESA »

2.-INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGIA 5´S
• 2.1 .- SIGNIFICADO DE LAS 5,S
• 2.2.- SATISFACCIÓN EN EL TRABAJO
• 2.3.- MOTIVACIÓN Y COMUNICACIÓN

2.1.-Significado de las 5´s :
• El nombre de 5,s provienen de las palabras que lo
caracterizan, en la transcripción fonética de los ideogramas
japoneses alalfabeto latino.

2.1.-Significado de las 5´s :
• Las tres primeras palabras implican acciones bien conocidas,
que se suelen practicar de manera individual , la diferencia de
esta propuesta es su aplicación grupal.
• Aplicar 5,s no significa trabajar mas, al contrario, al estar lo
necesario ordenado en un ambiente despejado y limpio , el
tiempo requerido para realizar las tareas es menor• Existen 4,s mas , denominadas de apoyo

2.2.-La satisfacción en el trabajo:

• Teoría de A. Maslow , según el cual existen tres niveles de necesidades
• Según esta teoría , la necesidad de pasar al siguiente nivel , no es una
prioridad si la inmediatamente anterior no ha sido satisfecha
• Las organizaciones productivas satisfacen relativamente bien las de los
niveles 1 y 2, por lo cualsurgen las de nivel 3.

2.3.-Motivación y Comunicación
HERRAMIENTAS PARA
HACER POSIBLE EL CAMBIO

• El rol de la supervisión es lograr eficiencia,
Eficacia y efectividad en el grupo de trabajo,
impulsando a los integrantes a desarrollar al
máximo sus capacidades .

• La comunicación se debe establecer entre las personas y la organización ,
para poder :
- Expresarse
- Aportar ideas- Saber acatar las decisiones de grupo
- Compartir y desarrollar un espíritu de equipo

3.- La primera “S” - SEPARAR
• 3.1.- ¿ QUE SEPARAR?
• 3.2.- ¿ DONDE SEPARAR?
• 3.3.- ¿COMO SEPARAR?

3.1.- ¿Qué SEPARAR ?
• SEPARAR es un proceso de clasificación en el cual se define
claramente que es realmente necesario para realizar las tareas y
que no lo es, cuya permanencia en el lugar detrabajo causa
numerosos inconveniente.
• Lo realmente necesario hace referencia a
equipos, herramientas, materiales,
repuestos, documentos, planos,
carpetas, libros …. Que se usan en
el lugar de trabajo

3.1.- ¿Qué SEPARAR ?
• ¿ Quien determina su uso ?
Las personas que realizan las tareas , solo ellas y nadie mas
que ellas son las que saben como y con que hacen las cosas, por
lo tantoson los idóneos para determinar su utilidad.
• IMPORTANTE : Es frecuente que en el análisis de SEPARAR, se
tenga en cuenta el valor del objeto y no su utilidad , para evitar
esta confusión se debe seguir el criterio de que “ Lo que no es
útil para el trabajo, se aparta ”

3.1.- ¿Qué SEPARAR ?
•
•
•
•

Si un objeto es necesario en otra área , se envía a ella .
Si no tiene valor ( porejemplo los desechos ) , se tira .
Si tiene valor ( por ejemplo maquinas, chatarra ) se vende.
Los objetos necesarios se guardan

3.2.- ¿Dónde SEPARAR ?
• Cuando el mismo lugar físico es usado por varios turnos, se
dividen en diferentes sectores, cada sector estará a cargo de
un grupo responsable ( para evitar que la responsabilidad se
diluya ) . Cada grupo tendrá un líder .
B es...