5TA EVALUACION MICROSOFT EXCEL

INFORMACION MICROSOFT EXCEL
 
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
 
Ahora vamos a ver cuáles son loselementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc. Para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
 
 
Desde el icono de Excel del escritorio. 
Puedes iniciar Excel. Ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
 
 
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
 
Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
 
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinaciónde teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
 
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
 
 
La pantalla inicial  
                
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestraa continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajopara la creación de hojas de cálculo.
 



 
Conceptos de Excel       
 En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .
 
 
MOVIMIENTO RÀPIDO EN HOJA:
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoríade las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
 
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO
 
TECLADO
 
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
 
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
 
Celda Derecha
 
FLECHA DERECHA
 
Celda Izquierda
 
FLECHAIZQUIERDA
 
Pantalla Abajo
AVPAG
 
Pantalla Arriba
REPAG
 
Celda A1
 
CTRL+INICIO
 
Primera celda de la columna activa
 
FIN     FLECHA ARRIBA
 
Última celda de la columna activa
 
FIN     FLECHA ABAJO
 
Primera celda de la fila activa
 
FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
 
Última celda de la fila activa
 
FIN     FLECHA DERECHA
 



Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando seconoce con seguridad la celda donde se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a que aparece a la derecha:
 
Se escribe en el recuadro Referencia, la dirección de la celda a la que se quiere desplazar. Después hacemos clic en Aceptar.
Para acceder al cuadro de diálogo Ir a podemos pulsar la tecla F5, podemos usar el teclado con la combinación Ctrl+I ó también podemos desplegar el menúEdición y seleccionar la opción Ir a... .

Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de...