5ta Unidad ALMACENES 10 JULIO AL 19 JULIO

Almacenes

Docente: Lic. Carlos Vladimir Laura Llerena

5ta. Unidad: “Almacenes”Importancia
¿ Realmente necesitan las
empresas el
almacenamiento y el
manejo de materiales como
parte del sistema de
logística?
Si son necesarios PORQUE:
- La demanda no se puede
pronosticar con exactitud.
- Relación oferta y demanda
es variable.
- Distribución no perfecta.

Conclusión existen 4
razones paraalmacenar:
1) Reducir los costos de
producción –
transportación
2) Coordinar la oferta y
la demanda.
3) Ayudar en el proceso
de producción .
4) Ayudar al proceso de
marketing.

Funciones de almacén






Control de los Materiales
Programación de los Materiales para :
- Producción
- Compras
- Despachos
( Determinando no solo la cantidad sino
también la oportunidad )
Fuente de Información paraCompras
Almacenamiento de los materiales

OBJETIVOS DEL ALMACEN
 Mantener niveles adecuados de Stocks.
 Mantener las mercaderías en perfectas
condiciones desde su ingreso hasta su
requerimiento, minimizando las mermas.
 Minimizar los costos de Posesión.
 Creación y mantenimiento del catalogo de
materiales.
 Llevar un control eficiente de los materiales en
custodia , eliminando las perdidas.
4OBJETIVOS DEL ALMACEN
 Llevar un control de los consumos de acuerdo a
los objetivos de la Empresa y ratios establecidos.
 Normalización y estandarización de los
materiales racionalizando el numero de items.
 Estudio de materiales , buscando nuevos o
sustitutos que reemplacen con ventaja a los
existentes.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Minimizar Costos Operativos
 Minimizar la Inversión
Minimizar Inventarios
 Minimizar Tiempos de Servicios
 Minimizar la variedad de Marcas y Modelos
 Maximizar el Control de los Materiales
 Maximizar la Flexibilidad
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Consideraciones Generales

La oferta superó a la demanda.
Incremento incesante de la competencia.
Reducción drástica de márgenes de utilidad.
Alternativa de no bajar el Precio, a cambio de
entregar más rápido.
 Mayor eficiencia delmanejo de almacenes.





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ALMACENAMIENTO
Actividad cuya función es custodiar y
preservar la calidad de los productos , con las
condiciones óptimas de protección , siguiendo
los siguientes principios :
Primeras Entradas - Primeras Salidas ( FIFO )
Primeros que Expiran- Primeros que Salen
( FEFO )
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El Almacenamiento
 El almacenamiento añade el valor del producto, pero
también aumenta elCosto.
 Un buen almacenamiento es necesario para satisfacer el
nivel deseado de servicio.

ERRORES HORRORES
 Aumento de Almacenes de Distribución sin evaluar los
costos que implica esta decisión.
 Proporcionar mayor espacio de bodega que el necesario
para almacenar el inventario planeado. Almacenar aire.
 Demasiado stock para evitar Ventas Perdidas. Evaluar el
índice del Costo del Almacenajeversus Ventas Perdidas.

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El Ciclo de Almacenamiento
Recepción Locación Almacenamiento Picking Despacho

ALMACEN

CONTROL

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El Ciclo de Almacenamiento
RECEPCION
Área cuya función es obtener
rapidez en la descarga y
recepción de las mercaderías ;
cuyo objetivo es que la
permanencia en esta , sea la
mínima posible , pues el costo
de operación dependen de la
fluidez en la operatividad ;considerando lo siguiente :

•
•

Control Interno
Orden de Compra
Fecha de Recepción

Control Comercial

– Guía de Remisión
– RUC
– Razón Social y Domicilio
Legal
– Cantidad Recibida vs
Cantidad Ordenada
– Precios y Condiciones
Comerciales

Control Físico e Inspección
de Calidad
– Especificaciones Técnicas
– Presentación Vencimiento

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LOCACION

PICKING

Actividad cuya función es
Identificarcorrectamente el
artículo y ubicarlo en el
espacio que le corresponde
para lo cual se tendrá en
cuenta lo siguiente :

Actividad cuya función es de
identificar
correctamente el artículo y retirarlo
de el área o
estante almacenado teniendo en
cuenta lo siguiente :

– Área asignada
– Código de Ubicación
– Cantidad / Unidad de
Medida
– Descripción Técnica
– Código de Lote Vencimiento
– Condiciones de...