5to Humanidades
Páginas: 3 (678 palabras)
Publicado: 21 de junio de 2015
FILTROS AVANZADOS
Introducción:
Los filtros avanzados son una herramienta que permite obtener la información que
se requiere de una base de datos, escribiendo los criterios de búsqueda con los cuales se desea filtrar la información.
Supondremos que tenemos una base de datos en nuestra hoja de cálculo, y
queremos aplicarle, para encontrar o filtrar alguno de sus registros, un filtro; en aquellas situaciones en las que la opción de autofiltros no alcanza, esta la
posibilidad de usar la herramienta de filtros avanzados, donde desapareceran las restricciones o limitaciones que tenía el autofiltro, ya que permite que los datos a
filtrar puedan ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja
que contiene la base de datos.
Componentes de los filtros avanzados:
● Base de Datos:
Allí se encuentra la información a la cual se le aplicará el
filtro.
● Rango de Criterios:
Allí se especifican los criterios por los cuales se filtrará la
información
●Rango de Extracción:
Es la celda donde se copiará la información que se
decide filtrar.
Criterios:
Al escribir los criterios en líneas verticales, Excel entiende que queremos utilizar la función O (OR).
Si quisiéramos utilizar la función Y(AND) debemos poner los criterios
horizontalmente.
Además de las funciones, en los criterios podemos usar fórmulas. Para poder llevar a cabo esto debemos tener en cuenta dos condiciones:
Que el resultado sea verdadero o falso;
El encabezamiento del rango de criterios debe ser distinto al encabezamiento del
rango de datos.
Errores que se pueden generar:
Al seleccionar un rango de lista o un rango de criterios, uno de los errores más
frecuentes es no seleccionar el encabezado de la base de datos o del rango de criterios que quisieramos filtrar, y como consecuencia produce que el filtrado no sea
posible.
Vamos a utilizar como ejemplo para el desarrollo la siguiente Base de datos
...
Introducción:
Los filtros avanzados son una herramienta que permite obtener la información que
se requiere de una base de datos, escribiendo los criterios de búsqueda con los cuales se desea filtrar la información.
Supondremos que tenemos una base de datos en nuestra hoja de cálculo, y
queremos aplicarle, para encontrar o filtrar alguno de sus registros, un filtro; en aquellas situaciones en las que la opción de autofiltros no alcanza, esta la
posibilidad de usar la herramienta de filtros avanzados, donde desapareceran las restricciones o limitaciones que tenía el autofiltro, ya que permite que los datos a
filtrar puedan ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja
que contiene la base de datos.
Componentes de los filtros avanzados:
● Base de Datos:
Allí se encuentra la información a la cual se le aplicará el
filtro.
● Rango de Criterios:
Allí se especifican los criterios por los cuales se filtrará la
información
●Rango de Extracción:
Es la celda donde se copiará la información que se
decide filtrar.
Criterios:
Al escribir los criterios en líneas verticales, Excel entiende que queremos utilizar la función O (OR).
Si quisiéramos utilizar la función Y(AND) debemos poner los criterios
horizontalmente.
Además de las funciones, en los criterios podemos usar fórmulas. Para poder llevar a cabo esto debemos tener en cuenta dos condiciones:
Que el resultado sea verdadero o falso;
El encabezamiento del rango de criterios debe ser distinto al encabezamiento del
rango de datos.
Errores que se pueden generar:
Al seleccionar un rango de lista o un rango de criterios, uno de los errores más
frecuentes es no seleccionar el encabezado de la base de datos o del rango de criterios que quisieramos filtrar, y como consecuencia produce que el filtrado no sea
posible.
Vamos a utilizar como ejemplo para el desarrollo la siguiente Base de datos
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