6 Estudio De Factibilidad
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Es el estudio en el cuál se analiza y evalúa la información técnica,
económica y operativa correspondiente a un sistema de información
propuesto, para establecer su viabilidad de llegar a desarrollarse.
Esto, mediante la cuantificación de los recursos humanos, materiales
y económicos que serán necesarios, para determinar si los
beneficios quese generarán con el sistema de información
propuesto son mayores o no que los costos de producirlo.
El estudio de factibilidad debe ser lo más conciso posible y recopilar
solamente los datos relevantes para la dirección, y con base en
ellos, deberá tomarse la decisión de si procede o no un estudio de
sistemas. Por lo tanto no es un estudio de sistemas con alto grado
de detalle. El estudio defactibilidad no debe consumir demasiado
tiempo ni recursos, ya que muchos de los sistemas que se
propongan para su desarrollo no serán llevados a la práctica
La prueba de factibilidad determina si un sistema
de información propuesto redunda en beneficios,
mediante la satisfacción de los requerimientos de
la organización. Para ser considerada como
factible, la propuesta debe pasar todas laspruebas, de lo contrario, el proyecto no es factible.
Factibilidad significa que un sistema de información:
• Auxilia a la organización a lograr sus objetivos centrales.
• Permite alcanzar la meta con los actuales recursos de la
organización en las tres áreas siguientes:
Factibilidad Técnica:
Debe determinarse si el sistema de
información puede ser implementado usando la tecnología actual.
Factibilidad Económica: deberán determinarse los costos y
beneficios que se obtendrán al implementar el nuevo sistema de
información, y su relación en función de si los beneficios superarán o no los
costos.
Factibilidad Operativa:
Debe determinarse si el nuevo sistema
de información puede llegar a implantarse en la organización, y sí esto
sucede, si será utilizado y aprovechado.
3 elementos clavede la viabilidad:
Viabilidad técnica
Complemento para el sistema actual
Tecnología disponible para satisfacer las
necesidades de los usuarios
Viabilidad económica
Tiempo del analista de sistemas
Costo del estudio de sistemas
Costo del tiempo de los empleados para el
estudio
Costo estimado del hw
Costo del sw empaquetado o del desarrollo del
sw
Viabilidad Operacional
Si el sistema funciona o nocuando se instale
Si el sistema se utilizará o no
Los pasos para la realización de un estudio de factibilidad son los siguientes :
1.- Objetivos del Sistema.
2.- El analista estudia el sistema actual (si es que existe). Haciendo énfasis en
funciones básicas, problemas, costo de operación, flujo de datos,
documentación, etc. El objetivo es entender el sistema.(Sin entrar al detalle).
3.- Buscardistintas alternativas.
Cada alternativa debe ser analizada en su factibilidad, cuando menos bajo tres
aspectos:
• Técnico.- ¿ puede ser implantado el sistema usando la tecnología actual?
• Económico.- ¿ los beneficios exceden a los costos?
• Operacional.- ¿ puede el sistema implantarse en esta organización?
4.- Elaborar un plan de implantación de las distintas alternativas factibles. Que
no seadetallado y que este atado el ciclo de vida de las aplicaciones.
5.- Recomendar la mejor alternativa y justificar la decisión.
6.- Escribir el estudio de factibilidad.
7.- Presentar los resultados a la gerencia y a los usuarios.
Pasos en la elección de Hw y Sw
computacional
Hacer
inventario
de Hw
Estimar
cargas de
trabajo
renta
compr
opcione
a
s
crear
Evaluar hw
Evaluar sw
arrendamiento
Elegirdistribuidor
Adquirir el
equipo de
cómputo
comprar
COTS
opcione
s
Usar ASP
COTS compra de sw por los
canales tradicionales
ASP Proveedor de servicios de
aplicación
Hacer
inventario
de Hw
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
El tipo de equipo
Estado del funcionamiento del equipo
La edad estimada del equipo
La vida proyectada del equipo
La ubicación física del equipo
El depto o persona responsable del equipo...
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