6_guia_graficos

Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.
2. Lo gráficos en Excel 2010

3. Pasos para crear gráficos.
4. Segunda forma de crear gráficos.
5. Modificar las propiedades de un gráfico.
6. Ejercicio práctico.

7. Fin de la clase

1. Objetivos de la clase:

Al finalizar
la clase los
alumnos
serán
capaces
de:

•Crear gráficos en Excel 2010.
•Modificar las propiedades de
un gráfico en Excel2010.
•Aplicar los conocimientos
adquiridos en un ejercicio
practico.

Los gráficos en Excel 2010:
 Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo y
facilita su
interpretación.

Opciones de creación de gráficos:

Como gráfico
incrustado:
• Insertar el gráfico en
una hoja normal
como cualquier otro
objeto.

Como hoja de gráfico:
• Crear el gráfico en
una hoja exclusivapara el gráfico, en
las hojas de gráfico
no existen celdas ni
ningún otro tipo de
objeto.

Creación de gráficos
Paso 1: Selección de celdas
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

Paso 2: Insertar – Gráficos:
Pestaña

Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna

de él se selecciona la forma que se quiere tenga el
gráfico
Aparece:

Se despliega elsiguiente menú

Ver tipos de gráficos:
Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha
de la sección Gráficos

Aparece:
En la imagen se aprecian los
listados de todos los gráficos
disponibles, seleccione uno y de
clic en Aceptar.

Gráfico incrustado:

Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) ycon los
datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de
los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)

Herramientas de gráficos:

Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva,
Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto
aparece activa la pestañaDiseño.

Cambiar entre filas y columnas:
Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:

Segunda forma de crear
gráfico:
También puede construir un gráfico seleccionando el tipo
de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y
Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.

Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

Seleccionardatos:
Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas
de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.

Aparece:

Seleccione origen de datos:
En el campo Rango de datos del gráfico
debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico4.

Para escoger los datos puedes escribir el rango o
bien, pulsar el botón

y conel mouse seleccione las celdas en la hoja.

Aparece la ventana Seleccione origen de datos.

Seleccionar origen de datos:
La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.

Presione nuevamente en el botón

Seleccionar origen de datos

Aparece la ventana:

De clic en Aceptar.

Diseños de gráfico:
Con el gráfico construido se le puede dar un estilo
utilizando la pestaña Diseño.

ConEstos estilos rápidos incluyen aspectos como
incluir un título al gráfico, situar la leyenda en
uno u otro lado, incluir o no las etiquetas
descriptivas en el propio gráfico, etc4.

Con

Diseños de gráfico:
Con

También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está
en Diseño.
Aparece:

Mover gráfico:
Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.

Alusar el botón Mover gráfico y
escoger Hoja2.

Mover gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2.

Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.

Modificar las propiedades de un gráfico

Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el
mouse en una de las esquinas:

Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar
el tamaño del gráfico.

Pestaña...