6Capítulofundamentos De Business Intelligence: Bases De Datos Y Gestión De Información

6
Capítulo

Fundamentos de Business Intelligence: Bases de datos y Gestión de Información

Sistemas de Información Gerencial
Capítulo 6 Fundamentos de Business Intelligence: Bases de Datos y Gestión de la Información

Objetivos

• Describir cómo los problemas de la gestión de los recursos de datos en un entorno de archivos tradicionales son resueltos por un sistema de gestión de basesde datos (BD) • Describir las capacidades y el valor de un sistema de gestión de BD.

• Aplicar los más importantes principios de diseño de bases de datos
• Evaluar las herramientas y tecnologías para el acceso a la información de BD para mejorar el rendimiento empresarial y la toma de decisiones • Evaluar el papel de la política de información, administración de datos y el aseguramiento de lacalidad de los datos en la gestión de los recursos de datos de la empresa

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Organizando los datos en un ambiente tradicional de archivos

• Conceptos de organización de archivos
• Los sistemas informáticos organizan los datos jerárquicamente
• • • • Campo: Grupode caracteres como palabras o números Registro: Grupo de campos relacionados Archivo: Grupo de registros del mismo tipo Base de datos: Grupo de archivos relacionados

• Registro: Describe una entidad • Entidad: Persona, lugar o cosa en la que almacenar información
• Atributo: Cada característica o cualidad que describe a la entidad • Ejemplo: Atributos Fecha o Grado pertenecen a la entidad CURSOSistemas de Información Gerencial
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Organizando los datos en un ambiente tradicional de archivos

Jerarquía de los datos
Un sistema de cómputo organiza los datos en una jerarquía que empieza con el bit, el cual representa ya sea un 0 ó un 1. Los bits se pueden agrupar para formar un byte pararepresentar un carácter, número o símbolo. Los bytes se pueden agrupar para formar un campo y los campos relacionados se pueden agrupar para formar un registro. Los registros relacionaos se pueden conjuntar para formar un archivo y los archivos relacionados se puede organizar en una base de datos.

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Organizando los datos en un ambiente tradicional de archivos

• Problemas con el entorno tradicional de archivos (mantenidos separadamente por diferentes departamentos)
• Redundancia de datos e inconsistencia
• Redundancia: Presencia de datos duplicados en múltiples archivos. • Inconsistencia: El mismo atributo tiene diferentes valores

• Dependencia de datos deprogramas:
• Cuando los cambios en el programa requieren de cambios en los datos accedidos por el programa.

• Falta de flexibilidad • Escasa seguridad • Carencia de compartición y disponibilidad de los datos

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Organizando los datos en un ambiente tradicional dearchivos

Procesamiento tradicional de archivos
El uso de un método tradicional para procesar archivos alienta a cada área funcional de una corporación a desarrollar aplicaciones especializadas y archivos. Cada aplicación requiere un archivo de datos único que probablemente será un subconjunto del archivo maestro. Éstos subconjuntos del archivo maestro conducen a redundancia e inconsistencia dedatos, inflexibilidad en el procesamiento y recursos de almacenamiento desperdiciados.

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Organizando los datos en un ambiente tradicional de archivos

• Base de datos
• Colección de datos organizados para servir muchas aplicaciones mediante la centralización de...