7 INFORME EJECUTIVO ANUAL MECI VIGENCIA 2012

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
INFORME EJECUTIVO ANUAL - MODELO ESTANDAR DE CONTROL
INTERNO - MECI VIGENCIA 2012
Radicado No:

454

Subsistema de Control Estratégico
Avances
La Entidad cuenta con un Código de Ética y Buen Gobierno, el cual fue construido con la
participación de los funcionarios; sometido a consideración de los vigilados y comunidad
en general a través de lapágina web, vinculando a todos los funcionarios, contratistas,
vigilados y demás partes interesadas para su formulación y cumplimiento. Una vez fue
adoptado, se socializó internamente a todos los funcionarios y externamente, a los vigilados
y ciudadanía en general a través de la página web.
En todas las vigencias, incluyendo la del 2012, se desarrollan campañas de comunicación
(correos, carteleras,folletos) y de socialización a través del plan de incentivos, donde se
incluye el tema de los valores, permitiendo la comprensión e interiorización de éstos, en los
funcionarios de la Entidad.
Se evidencia el compromiso de la Alta Dirección en el fortalecimiento del MECI y el
Sistema de Gestión de la Calidad en la Entidad; por cuanto se han tomado decisiones y se
han desarrollado accionesorientadas al fortalecimiento de estos Sistemas; además, se
realiza seguimiento y control, a través del Comité de Coordinación de Sistema Control
Interno, Comité Directivo, Comité Modelo de Operación y demás Comités.
El Modelo de Operación por Procesos, construido y desarrollado por la Entidad, ha
facilitado la Planeación, Ejecución, Evaluación y Comunicación, permitiendo el
cumplimiento de la misión yvisión institucional, así como la toma de decisiones.
La estructura organizacional de la Entidad, contribuye a la gestión por procesos y el Mapa
de Procesos, se encuentra alineado con la operación de la Entidad; de igual manera, los
funcionarios han interiorizado el tema a través de actividades de socialización y
sensibilización.
Dificultades
La inscripción de los servidores públicos de la Entidad,al proceso de carrera
administrativa, se encuentra en implementación, es decir, en la Supervigilancia no se cuenta
con funcionarios de carrera, por tanto, no se ha dado aplicación a la normatividad que
regula la evaluación de desempeño.
No obstante, la Entidad cuenta con un Código de Ética y Buen Gobierno; además, se
desarrollaron capacitaciones teórico-práctico, acompañamiento para la formulacióny
análisis de indicadores; al cierre de la vigencia, no se definieron indicadores de ética, que
permitan evidenciar el nivel de interiorización de los valores y la aplicación de éstos en la

Entidad.
No obstante, se aplica el formato de evaluación de capacitación, el cual diligencian los
funcionarios que asisten a éstas; la Entidad, no realiza un análisis de las mismas, no realiza
evaluaciónsobre la efectividad del Plan de capacitación y no se generan informes
consolidados sobre los procesos de inducción y re-inducción realizados.
Producto del seguimiento a los acuerdos de gestión, se han desarrollado acciones
correctivas, preventivas o de mejora; sin embargo, éstas no son documentadas en los
respectivos planes, detallando cuál fue la fuente que generó, incumpliendo con el
procedimientoestablecido para tal fin.
De acuerdo al resultado del seguimiento a los diferentes planes formulados en la Entidad,
se han reformulado metas o acciones; sin embargo, se observaron actividades que no se
cumplieron en un 100%, conforme fueron formuladas y programadas; la razón obedece, a
que no se realizaron oportunamente los ajustes. Esta situación se ha presentado a raíz de
que no se encuentranoficialmente establecidos los criterios que regulen las modificaciones
en los planes y programas; es decir, las condiciones que se deben cumplir cuando se
requiera hacer cambios en éstos.
En el "MANUAL PARA LA IDENTIFICACION Y ADMINISTRACION DEL RIESGO";
se establecen los lineamientos para la administración del riesgo, su última actualización fue
aprobada el 30/09/2011 (versión 2), pero NO se...