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CONTROL INTERNO
INTRODUCCION
El principal objetivo de un sistema de control interno es proporcionar a la administración seguridad razonable, de que los activos están salvaguardados contra pérdidas provenientes de disposición o uso no autorizados, y que las transacciones son ejecutadas de acuerdo con autorizaciones de la administración y registradas oportuna y adecuadamente, para permitirla preparación de Estados Financieros, de acuerdo con los citerior establecidos por la gerencia.
Debido a las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno, pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser detectados. Asimismo la proyección de cualquier evaluación del sistema para periodos futuros, está sujeta al riesgo de que los procedimientos puedan llegar a serineficientes, debido a cambios en las circunstancias, o a que el grado de cumplimiento de las técnicas pueda deteriorarse.
La Auditoria Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno de sus objetivos fundamentales el perfeccionamiento y protección de dicho control interno
DEFINICION CONTROL INTERNO
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienesde la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.
Una segunda definición definiría al control interno como “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y políticas) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.
OBJETIVOS:
1. Obtenerinformación de calidad, asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
2. Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
3. Promover la eficiencia de operación.
4. Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
5. Promover y evaluar laseguridad, la calidad y la mejora continua.
ELEMENTOS:
1. Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.
2. Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.
3. Unos procedimientos eficaces con los quellevar a cabo el plan proyectado.
4. Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con sus responsabilidades.
REVISION DEL CONTROL INTERNO
Se lleva acabo cuando los objetivos fundamentales son la protección de los activos de la empresa y la obtención de información financiera clara, correcta y oportuna.
El control interno contablecomprende el plan de organización, los procedimientos y registros financieros que están diseñados para suministrar seguridad de que:
a) Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones generales o especificas de la administración.
b) Las operaciones se registran para permitir la preparación de estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados ypara mantener datos relativos a la custodia de los activos.
c) El acceso a los activos solo se permitirá con autorización de la administración de la empresa.
d) Los datos registrados son comparados durante intervalos razonables tomándose medidas pertinentes, aprobadas, con respecto a cualquier diferencia.
METODOS PARA EVALUAR EL CONTROL INTERNO
En la doctrina existen tres métodos paraevaluar el control interno, el Método Descriptivo, el Método grafico y el Método de Cuestionarios, sin embargo en la practica realmente es este ultimo el que utilizan prácticamente todas las firmas de servicios profesionales especializadas en la auditoria.
CUESTIONARIO PARA EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (Ejemplo)
H. SERVICIOS EMPRESARIALES, S.A. DE C.V....
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