730 Farm Proc Med Adq Est











































1. Objetivo

Diseñar un procedimiento que garantice una gestión racional de los stocks de medicamentos adquiridos por los establecimientos de la Red, asegurando de esta manera que los pacientes reciban estos en forma oportuna.

2. Alcance

Se aplica a todos los hospitales que conforman el Servicio de Salud O'Higgins.

3. Referencias

Norma Técnica Nº12. “Guía para la Organización y Funcionamiento de la Atención Farmacéutica en Atención Primaria de Salud”, aprobada por Res ex Nº 1089, 31/10/85. MINSAL. ( Documento adjunto, anexo Nº 01)
“Orientaciones para el Almacenamiento y Transporte de los Productos Farmacéuticos y Dispositivos Médicos Insumos en Atención Primaria de Salud”. ORD Nº 268, 19/08/2009. MINSAL. ( Documento adjunto, anexo Nº 02)Decreto 404 - 405/83.Reglamento de Estupefacientes y Psicotrópicos.20/02/84. MINSAL. Disponible página web del Congreso Nacional, www.bcn.cl. ( Documento adjunto, anexo Nº 03)



4. Definiciones

Cadena de Frío
Es un conjunto de procedimientos necesarios para la conservación, distribución y almacenamiento de medicamentos que requieren refrigeración, dentro del rango de temperatura +2° C a +8°C.

Dispensación
Es un acto farmacéutico asociado a la entrega y distribución de los medicamentos con las consecuentes prestaciones específicas: Análisis de la orden médica, Información sobre la buena utilización de los medicamentos, y preparación de la dosis que se debe administrar

Pedido a Bodega

Es la solicitud de medicamentos a Bodega de Farmacia que cubra la necesidad semanal o mensual, ode acuerdo al calendario establecido.

Planilla Excel
Planilla diseñada en la herramienta Excel que tiene como objeto normalizar los campos de registros de existencia de medicamentos en Bodega y Farmacia de los hospitales.

Receta
Es la orden suscrita por un profesional legalmente facultado (Código Sanitario – Libro V, Art. 112°, 115° y 117°)


Registro de Psicotrópicos y Estupefacientes


Sonaquellos medicamentos sujetos a control legal (DTO 404 y DTO 405), Benzodiacepinas y Barbitúricos, Morfínicos u otros.
Resumen diario
Es el registro de todos los despachos de medicamentos e insumos del día.

Sobre stock
Corresponde a la cantidad de cada artículo, que supera el stock máximo.

Stock crítico
Es la cantidad mínima de cada artículo que alcanza a cubrir el tiempo que demora entramitarse un pedido.

Stock máximo
Es la máxima cantidad que puede alcanzar el nivel de existencia de un artículo, sin que sea antieconómica su mantención y corresponde a la cantidad programada mensual más la existencia crítica.

Tarjeta BINCARD
Documento para realizar el registro de los ingresos y las salidas de los medicamentos.

Libro pedido entrega Bodega
Formulario en que se registra losmedicamentos en calidad y cantidad para ser traspasados de una unidad a otra


5. Flujo de Información
































6. Glosario de Flujo de Información

























7. Resumen del Proceso

ACTIVIDAD
OBJETIVO
RESPONSABLE
REGISTRO
Inventariar Medicamentos Bodega
Garantizar el control del stock de medicamentos y vencimientos en Bodega mensualmente.
Encargado Bodega delEstablecimiento
Tarjeta Bincard y Planilla Excel
Inventariar Medicamentos Farmacia
Garantizar el control del stock de medicamentos, consumos y vencimientos en Farmacia mensualmente.
Auxiliar Farmacia del Establecimiento
Tarjeta Bincard y Planilla Excel
Consolidar Información
Consolidar la información entregada por Farmacia y Bodega
Encargado Farmacia del Establecimiento
Planilla Excel
EnviarPlanilla
Enviar la información del stock de medicamentos del establecimiento a la DSSO mensualmente
Director del Establecimiento
Planilla Excel
Control Sobre stock
Mantener información actualizada mensualmente del Stock y sobre stock de medicamentos en la Red.
Jefe Unidad Farmacia DSSO
Planilla Excel
Programar y Gestionar
Asegurar una programación de compra en CENABAST adecuada y ajustada a consumos,...