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Ciclo contable básico

En esta Unidad aprenderás a:
1. Diferenciar hechos contables
permutativos y modificativos.
2. Distinguir compras, gastos e
inversiones.
3. Comprender el funcionamiento de
las cuentas de gestión.
4. Diferenciar las etapas del ciclo
contable.
5. Realizar un supuesto contable
completo.
6. Formular las cuentas anuales
en forma de borrador.04

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4. Ciclo contable básico
4.1 La gestión empresarial

4.1 La gestión empresarial
En los hechos contables estudiados en unidades anteriores, la empresa recibía bienes de un valor económico
determinado a cambio de otros de valor equivalente a
los entregados: bienes de inmovilizado, como terrenos,
locales y ordenadores, eran recibidos o entregados a
cambio dedinero o a crédito. En consecuencia, variaba
la composición patrimonial, pero nunca se veía afectado el valor del neto patrimonial que representamos
en la cuenta Capital. A este tipo de hechos contables
que sustituyen elementos patrimoniales por otros de
valor equivalente se les denomina permutativos o sustitutivos. Son característicos en la fase de constitución
de la empresa, en la que seadquieren los elementos
necesarios para desarrollar la actividad empresarial.
Pero, una vez dotada de su infraestructura, la empresa
incurre en otro tipo de hechos contables más comunes.
Son los hechos contables modificativos, en los que
sí se ve afectado el valor del neto patrimonial, el cual
disminuye cuando la empresa tiene gastos y aumenta
cuando obtiene ingresos.
• Un gasto es el consumo valorado endinero de un
producto (bien o servicio) utilizado para contribuir
al sostenimiento o desarrollo de la actividad
empresarial. Servicios tales como la luz, el agua o
los seguros son necesarios para ejercer la actividad empresarial, aunque su utilización conlleve
una disminución patrimonial a la empresa, puesto
que no implica la entrada de nuevos elementos
patrimoniales, sino la entrega de dinero acambio
como contraprestación o, en caso contrario, quedar endeudada de tal forma que disminuye el valor
del neto patrimonial. No hay que confundir gasto
con inversión. Mientras que las inversiones patrimoniales son bienes y derechos tangibles destinados a permanecer varios años en la empresa
para desarrollar la actividad de la misma (como
por ejemplo un local, una furgoneta, etc.), los
gastos sonnecesarios para que la empresa «funcione», pero, a diferencia de las inversiones, no se
traducen en nada tangible. Es el caso de los salarios de personal, las reparaciones, la luz, el agua,
los impuestos, el combustible, etcétera.
• Los ingresos implican un aumento de valoración
del neto patrimonial. Estos ingresos, que principal-

mente tienen su origen en las ventas y en la prestación deservicios, resultan necesarios para que
la empresa pueda hacer frente a los gastos
y que el empresario tenga un excedente o beneficio que rentabilice el negocio que ha emprendido.
Por ejemplo, cuando una empresa asesora a un
particular y éste le paga por los servicios prestados, aquélla recibe dinero (incrementa su patrimonio) sin por ello tener que entregar ningún bien a
cambio o quedar endeudada, comosucedía al
adquirir elementos de inmovilizado.
A partir de ahora diferenciaremos dos grandes
tipos de cuentas: por un lado, las patrimoniales,
que implican riqueza positiva o negativa (son las
cuentas que representan los bienes, derechos y
deudas que hemos estudiado en unidades anteriores), y las no patrimoniales o cuentas de gestión
(son las que representan los gastos e ingresos),
que no tienenvalor en sí mismas pero influyen
sobre las primeras modificando la valoración del
neto patrimonial.

Cada tipo de cuenta disfruta de la utilización en exclusiva de un estado o documento contable. Tal y como ya
hemos estudiado en unidades anteriores, las cuentas
patrimoniales aparecen relacionadas y valoradas en el
balance de situación, mientras que las no patrimoniales lo hacen en el estado...