85 10621 Acta Eliminacion Documental
Páginas: 2 (292 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2015
De: …Ponga en este espacio el nombre completo del Secretario Académico o Director de la Unidad.
Para: Comité de Archivo General.
Fecha: DD de MM de AAAA
En Bogotá D. C., a los…Día en letras…(DD) días del mes………… de……….., siendo las hh:mm am, se reunieron los siguientes funcionarios: Dr.………………, identificados como aparecen al pie de sus firmas.
OBJETIVO: Aprobar la eliminación delos documentos…describa en este espacio los documentos a eliminar, por ejemplo: los documentos de apoyo del Fondo Documental Acumulado de la Facultad de Arquitectura…; estos documentos carecen devalores primarios, sin ningún nivel de consulta y…ponga en este espacio los tipos documentales identificados, ejemplo: Horarios, Formatos, Requerimientos…, las fechas de esta documentación oscilaentre los años de AAAA a AAAA. Así mismo, es una documentación que se encuentra ocupando espacio, el cual se requiere para el almacenamiento de los documentos de Archivo de Gestión.
PROCESO: secomienza con la selección de los Documentos, el cual ya fue inventariado, este inventario es para dar inicio a los procesos de valoración y eliminación de los documentos que han perdido losvalores primarios y no desarrollan valores secundarios (Históricos). Este mismo estudio determinó que existen…… (#) Bolsas o…….. (#) Cajas para eliminar.
De ser aprobada la eliminación por partedel Comité de Archivo, ésta se hará por picado bajo los parámetros de Ley, especialmente observando las disposiciones emanadas por Ministerio del Medio Ambiente.
NOTA: Se entiende porEliminación Documental, la destrucción de los documentos que han perdido sus valores administrativos, académicos, legales, fiscales o que no tienen valor histórico, que carecen de relevancia para laciencia y la tecnología. Hacen parte de esta Acta, el Inventario Documental, el cual se Anexa.
Aprueban:
NOMBRES COMPLETOS NOMBRES COMPLETOS
CARGO CARGO
Anexo: Inventario Documental....
Para: Comité de Archivo General.
Fecha: DD de MM de AAAA
En Bogotá D. C., a los…Día en letras…(DD) días del mes………… de……….., siendo las hh:mm am, se reunieron los siguientes funcionarios: Dr.………………, identificados como aparecen al pie de sus firmas.
OBJETIVO: Aprobar la eliminación delos documentos…describa en este espacio los documentos a eliminar, por ejemplo: los documentos de apoyo del Fondo Documental Acumulado de la Facultad de Arquitectura…; estos documentos carecen devalores primarios, sin ningún nivel de consulta y…ponga en este espacio los tipos documentales identificados, ejemplo: Horarios, Formatos, Requerimientos…, las fechas de esta documentación oscilaentre los años de AAAA a AAAA. Así mismo, es una documentación que se encuentra ocupando espacio, el cual se requiere para el almacenamiento de los documentos de Archivo de Gestión.
PROCESO: secomienza con la selección de los Documentos, el cual ya fue inventariado, este inventario es para dar inicio a los procesos de valoración y eliminación de los documentos que han perdido losvalores primarios y no desarrollan valores secundarios (Históricos). Este mismo estudio determinó que existen…… (#) Bolsas o…….. (#) Cajas para eliminar.
De ser aprobada la eliminación por partedel Comité de Archivo, ésta se hará por picado bajo los parámetros de Ley, especialmente observando las disposiciones emanadas por Ministerio del Medio Ambiente.
NOTA: Se entiende porEliminación Documental, la destrucción de los documentos que han perdido sus valores administrativos, académicos, legales, fiscales o que no tienen valor histórico, que carecen de relevancia para laciencia y la tecnología. Hacen parte de esta Acta, el Inventario Documental, el cual se Anexa.
Aprueban:
NOMBRES COMPLETOS NOMBRES COMPLETOS
CARGO CARGO
Anexo: Inventario Documental....
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