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OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION EN LAS ORGANIZACIONES

1.- Objetivo

Es una situación deseada que la empresa intenta lograr. Es una imagen donde la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen debe de ser ideal y se convierte en real y actual. Son fines hacia los cuales está encaminada de una empresa y los puntos finales serán planeados.

Un objetivose concibe algunas veces como el punto final de un programa administrativo, bien sea que se establezca en términos generales o específicos.

También tienen una red de jerarquía que da unos resultados deseados a una compañía u otras empresas.

2.- Funciones de los Objetivos Organizacionales

a) Presentación de una situación futura: se establecen objetivos que sirven como una guía para la etapa deejecución de las acciones.

b) Fuente de legitimidad: los objetivos justifican las actividades de una empresa

c) Sirven como estándares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de las organizaciones

d) Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad de la organización.

Los objetivos establecen la base de la relación entre organización, es preferible establecer ysatisfacer la totalidad de las necesidades de la empresa.

3.- Características de los Objetivos.

Los objetivos deben servir a la empresa con sus características que reflejan su utilidad.
Los objetivos incluyen fechas específicas del objetivo o su terminación implícita en el año fiscal; resultados financieros proyectados, pero están limitados s ellos.

Presentan objetivos hacia los cuales disparala empresa o institución conforme progrese el plan; logrando llevar a cabo su misión y cumplir con los compromisos de la empresa.

Algunas de estas características deben ser:

a) Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participar su logro.

b) Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientementeflexibles para ser modificados cuando la circunstancia lo requiera. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.

c) Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.

d) Realistas: Los objetivos deben ser factibles de lograrse.

e) Coherentes: un objetivo debedefinirse teniendo en cuenta que éste debe servir a la empresa. Los objetivos por áreas deben ser coherentes, es decir, no deben contradecirse.

f) Motivador: los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento. Deben ser confiables para los miembros de la organización. Deben elaborarse con la participación delpersonal de la empresa.



4.- Establecimiento de Objetivos: Implican seguir una metodología lógica.

Para establecer los objetivos debemos tener en cuenta:

Escala de Prioridades: para ubicar a los mismos en un orden de cumplimiento de acuerdo a su importancia o urgencia.

Identificación de Estándares: es necesario establecer medidas que permitan definir en forma detallada lo que se desea lograrcon el objetivo. Los estándares constituyen la medida de control para determinar si los objetivos se han cumplido o vienen cumpliéndose.

Los gerentes de hoy día, piden comúnmente fijar objetivos para sí mismos, para sus departamentos y para sus empleados, teniendo este la obligación de seguir tres pasos principales para desarrollar esta serie de objetivos.

1. Determinar la existencia decualquier tendencia del entorno que pueda significativamente influir en la operación de la organización.

2. Realizar una serie de objetivos para la empresa como un todo.

3. Realizar una jerarquía de objetivos de la organización.

Estos tres pasos están interrelacionados y por lo general requieren de información de diferentes personas, de diferentes niveles y de diferentes secciones operativas de la...