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Páginas: 2 (309 palabras)
Publicado: 13 de enero de 2015
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EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO
Elaborado por: Lic. Nancy Madrigal Centeno
MATERIALES ANTIGUOS
• Gancho o espigón: Es una base de metal o madera con unpunzón que permite insertar losdocumentos (facturas)
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Ventajas: No requiere de gran espacio para su ubicación, los documentos se colocan fácilmente, Fácil de transportar.
Desventajas: Losdocumentos no se encuentran clasificados,la información de los documentos se perfora, los documentos se exponen a la suciedad ya que no están protegidos.
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MATERIALES ANTIGUOS
• Nido de palomas:Mueble de madera que se puede colocarsobre una mesa, tiene varias divisiones pequeñas con un gran fondo y en los cuales se puede guardar documentos pequeños o tamaño carta. Ventajas: Los documentos seguardan y accesan fácilmente,permite aplicar un orden alfabético, permite la integralidad de los documentos.
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Desventajas: Los documentos se pueden extraviar con facilidad, no hayprotección de éstos de factores ambientalesy la capacidad de la documentación es limitada.
MATERIALES ANTIGUOS
• Tabla Shannon: Tiene una prensa, su base puede ser de metal, madera o plástico, sujeta losdocumentos. Se utiliza mucho enlas oficinas de ingenieros, ejecutivos de venta, mercadeo, encuestas o registro civil. Ventajas: Económica, fácil de transportar y accesar los documentos. Desventajas:Capacidad limitada para losdocumentos, se expone mucho a la suciedad y a que se arruguen, se puede extraviar fácilmente, la prensa puede dañar los documentos.
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