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CURSO:

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ORGANIZACION

Sesion IX
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Milton Chumpitaz Capcha

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Charla de 5 minutos

Escuchemos la charla!!!!

Milton Chumpitaz Capcha

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Ricardo Pino Jordán

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¿Qué entiendes por Organización?

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ORGANIZACION

ORGANIZACION: Fase en la cual se determina y diseña las
estructuras, procesos, sistemas,métodos y procedimientos para
simplificar y optimizar el trabajo.
Logra que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo, que
los procesos sean fluidos para todos los que trabajan en ella.
Ventajas:
- Reduce los costos e incrementa la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad.
- Establece la arquitectura de la empresa.
- Simplifica el trabajo.

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ORGANIZACION

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ORGANIZACION
1. División del Trabajo

Consiste en delimitar las funciones con el fin de realizar las actividades
con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los
procesos y el trabajo.
La secuencia es la siguiente:
1. Describir los procesos
Descripción de los procesos básicos, macroprocesos ofunciones
principales que se desempeñan en la organización.
2. Definir
Las funciones más importantes.
3. Clasificar
Agrupar las funciones de acuerdo con los macroprocesos.
4. Establecer
Las líneas de comunicación e interrelación.
5. Definir
Definir los microprocesos; una vez definidos los macroprocesos se procede
a organizar los procesos de los departamentos o áreas de la empresa.
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ORGANIZACION
a) Jerarquización

Implica definir la estructura de la empresa, estableciendo la autoridad y las
comunicaciones.
- Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables.
- Se debe de propiciar la creación de organizaciones planas (mínimos niveles
jerárquicos).
- Definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional, staff).

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ORGANIZACION
b) Departamentalización

Es la división orgánica que permite a la empresa agrupar con eficiencia las
funciones y actividades en unidades o áreas específicas.

Para esto se realiza:
- Definir los procesos
- Listar las funciones
- Ordenarlas de acuerdo con su jerarquía.
- Asignar actividades a cada una de las áreas, departamentos o áreasfuncionales.
- Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las
funciones y los puestos.
- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.

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ORGANIZACION
Tipos de Estructuras de los Departamentos o áreas
Funcional

Por Productos

Geográfica o por territorios

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Clientes

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ORGANIZACION
Organización por equipo

Organización por Procesos

Organización por turnos

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Organización por números

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ORGANIZACION
c) Descripción de Funciones

Se define con claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en
cada una de las unidades de trabajo o puestos de los distintos departamentos o
áreasde la organización.

La descripción de funciones se realiza a través de la técnica de análisis
de puestos.

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ORGANIZACION
Ejemplo de Descripción de Funciones

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ORGANIZACION

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ORGANIZACION

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ORGANIZACION
2. Coordinación

Proceso de sincronizar y armonizar las actividades para realizarlas con
la oportunidad y calidad requeridas.
Consiste en lograr la unificación de esfuerzos de forma de evitar
duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad.
Hacer sinergia.

Responsabilidad de
muchos , responsabilidad
de nadie

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