9 Gestindeproyectos Dsi Resumen 101024160424 Phpapp02

GESTIÓN DE
PROYECTOS

Pontificia Universidad Javeriana
Facultad de Comunicación y Lenguaje
Carrera de Ciencia de la Información
Asignatura: Diseño de Servicios de Información

UN PROYECTO
BIEN FORMULADO RESPONDE
1. Qué (se quiere hacer): Naturaleza del
proyecto

4. Por qué (se quiere hacer): Origen y
fundamentación

2. Para qué (se quiere hacer):
Objetivos y propósitos

5. Cuánto (se quierehacer): Metas

3. Dónde (se quiere hacer):
Localización física - ubicación en el
espacio

6. Cómo (se va a hacer): Actividades
y tareas, metodología

UN PROYECTO
BIEN FORMULADO RESPONDE
7. Cuándo (se va a hacer): Calendarización
o cronograma – ubicación en el tiempo

8. A quiénes (va dirigido): destinatario o
beneficiarios

9. Quiénes (lo van a hacer): Recursos
humanos

10. Con qué (se va a hacer):Recursos
materiales

11. Con qué (se va a hacer): Recursos
financieros

QUÉ ES UN PROYECTO

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o
resultado único, con el fin de obtener
metas establecidas dentro de un marco
de objetivos, aprovechando al máximo
los recursos necesarios, para concluirlo
con éxito.

CARACTERÍSTICAS DE
LOS PROYECTOS

A.

Poseen un límite de tiempo.Son finitos (tienen un
comienzo y un fin definidos).

B.

Constituyen una unidad mínima de gestión (está a cargo de
un director de proyecto que coordina sus diversas etapas).

C.

Conducen a cambios no repetitivos (no hay proyectos
iguales).

D.

Son un instrumento de cambio.

RESULTADOS DE LOS
PROYECTOS
Los proyectos pueden crear productos o servicios:
 Un producto o artículo producido, que escuantificable, y que puede
ser un elemento terminado o un componente.
 La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las
funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución.
 Un resultado como salidas o documentos. Por ejemplo, de un
proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden
usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo
procesobeneficiará a un sector de la sociedad.

PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no
pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales
de la organización.

Generalmente son resultado de:
 Una demanda del mercado.
 Una necesidad de la organización.
 Una solicitud de un cliente.
 Un avance tecnológico.
 Un requisito legal.CLASIFICACIÓN DE
LOS PROYECTOS
1. Según su temática:
• Proyectos socioeconómicos
•
•
•
•

Proyectos culturales
Proyectos de infraestructura
Proyectos científicos
Proyectos educativos

2. Según su ámbito:
• Proyectos nacionales
•
•

Proyectos regionales
Proyectos internacionales

3. Según el objetivo del cambio o de estudio:
•
•
•

Proyectos de desarrollo
Proyectos de investigación
Proyectos deinformación

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

1. GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar
el proyecto satisfactoriamente.

La gestión del alcance del proyecto se relaciona
principalmente con la definición y el controlde lo que está y
no está incluido en el proyecto.

1. GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
1 Planificación del Alcance: crear un plan de gestión que refleje
cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto.
2 Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del
proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.

3 Crear EDT: subdividir los principalesproductos entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar.
4 Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos
entregables completados del proyecto.
5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del
proyecto.

2. GESTIÓN DEL TIEMPO
DEL PROYECTO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios...