9 pasos para conteo cíclico efectivo

9 PASOS PARA
EL CONTROL DE
INVENTARIOS USANDO
CONTEO CÍCLICO.

PILARES PARA UN BUEN CONTROL:
1. VALORES
2. LIDERAZGO EFECTIVO

“Ningún viento sopla a favor

de aquel que no sabe a donde va”

3. HERRAMIENTAS ADECUADAS

4. MEDIDAS PREVENTIVAS.
• COMUNICACIÓN EFECTIVA ENTRE EL AREA DE
PLANEACION Y ABASTECIMIENTOS CON ALMACEN
DE DATOS (DESCRIPCIONES, CANTIDADES Y
FECHAS).
•ORDEN Y LIMPIEZA
• ADMINISTRACION
DEL PERSONAL

5. MEDIDAS CORRECTIVAS

¿POR QUE ES IMPORTANTE EL CONTROL DEL
ALMACEN?
• “El éxito de una empresa depende en un alto grado del control de las
actividades DEL ALMACÉN”
• No hay producto mas caro que “el que no se tiene pero se necesita” o
PEOR aun “el que se tiene pero no se encuentra cuando se necesita”

ACTIVIDADES DEL ALMACEN:
•RECEPCION DE MATERIALES
• COLOCACION O ALMACENAMIENTO
• SURTIDO, EMPAQUE Y EMBARQUE
• GENERAR REGISTROS.

INVENTARIO: ACTIVO CIRCULANTE NO
MONETARIO.
FUNCIONES DEL INVENTARIO:
• RESGUARDO DE COMPONENTES, MATERIAS PRIMAS,
PRODUCTO TERMINADO Y SEMITERMINADOS, CON LA
FINALIDAD DE MANTENER UN STOCK DE SEGURIDAD Y PODER
CUMPLIR CON UN CICLO (PRODUCCION CONTINUA ,
GESTIONAR COSTOS Y GASTOSINDIRECTOS QUE NO SE
DEBEN DE TENER)
EL
AREA
DE
ABASTECIMIENTOS
NACIONALES
E
INTERNACIONALES ASI COMO PLANEACION JUEGAN UN PAPEL
IMPORTANTE PARA CONSIDERAR LOS INVENTARIOS DE:

• TRANSITO: TIEMPOS DE LLEGADAS/SALIDAS CONOCIDOS
(COMPONENTES, MP., PT, PST IMPORTADOS).
• ANTICIPACIÓN: M.P Y COMPONENTES ASEGURADOS PARA
SU USO EN FECHAS DETERMINADAS.
• PREVISIÓN: ESPECULACION “$, GEOGRAFICO,FACTORES
AMBIENTALES”

PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
LA PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DEBE
BUSCAR TRES OBJETIVOS:
1. MEJOR SERVICIO AL CLIENTE
2. OPTIMO USO DE RECURSOS (MANO
DE OBRA, MATERIALES, EQUIPO Y
MAQUINARIA).
3. NIVEL ADECUADO DE INVENTARIO

“UNA BUENA SINCRONIA
PERMITE NIVELES BAJOS DE
INVENTARIO”

PLAN DE MEJORA
CONCIENTIZAR SOBRE LA PERSPECTIVA OPERATIVA.
CLASIFICACIONABC
EXACTITUD EN LOS REGISTROS (MANTENER ALTA EXACTITUD DEL
INVENTARIO PERMITE CONOCER CON CERTEZA LO QUE
REALMENTE SE LE PUEDE A OFRECER A LOS CLIENTES)
1.

MAYOR PRODUCTIVIDAD EN EL ALMACEN

2.

EVITAR LA NECESIDAD DEL INVENTARIO
FISICO ANUAL

3.

DISMINUIR PERDIDAS POR OBSOLENCIA O
DESPERDICIO (CADUCIDADES)

4.

INCREMENTA NIVEL DE SERVICIO

CONSECUENCIAS DE REGISTROSINEXACTOS
PERDIDA DE VENTAS. (DEVOLUCIONES ADMINISTRATIVAS,
PERDIDAS DE CLIENTES)

No hay producto mas caro que “el que no se tiene pero se necesita” O Peor
aun “el que se tiene pero no se encuentra cuando se necesita”

•
•
•
•
•
•

FALTANTES
EXCEDENTES
ENTREGAS TARDIAS
EXCESO EN COSTOS DE FLETES
ALTOS NIVELES DE INVENTARIO
ALTOS NIVELES DE OBSOLESCENCIA (PROD. CADUCADO)

¿QUIENESTRABAJAN EN EL ALMACEN ?
INCREIBLE QUE SE CONTRATEN
CANDIDATOS POR URGENCIA Y
SE DESTINEN A EL ALMACEN
SIENDO LA CAJA FUERTE DE LA
EMPRESA.
SE NECESITA PERSONAL CON:
• CONOCIMIENTO
• HABILIDADES
• ACTITUD
• VALORES
• EXPERIENCIA
• INTELIGENCIA PARA
SOLUCIONAR PROBLEMAS.

METODOLOGIA

9 PASOS PARA
EL CONTROL DE
INVENTARIOS USANDO
CONTEO CÍCLICO.

-ONTOYCONOCER LA
SITUACIONACTUAL DE
MIS INVENTARIOS.
METODOLOGIA
OPERATIVA.

TOMAR UN GRUPO DE
CONTROL

(UNA MUESTRA
REPRESENTATIVA, O
UNA PARTE DEL TOTAL
DE LOS CODIGOS)

REGISTRAR ERROR, PROPONER SOLUCIÓN
Contar lo que anteriormente
llamamos grupo de control,
identificando su ubicación, si
esta incorrecta la cantidad
Epicor vs Físico es necesario
ajustarse el mismo día, pero
registrar al mismotiempo el
error

¿POR QUE?, ¿POR QUE?, ¿POR QUE?,
¿POR QUE?, ¿POR QUE?,
ENCONTRAR LAS
CAUSAS RAIZ
(5 ¿POR QUE?)
Y AJUSTAR EL GRUPO
DE CONTROL AL 100%,
ESTE GRUPO SE PUEDE
HACER INICIALMENTE
DEL PRODUCTO QUE
MAS CONFLICTO TIENE.

Repetir pasos 3 y 4, hacerlo
continuamente
por
4-8
meses
dependiendo
la
magnitud de los ítems.
registrar siempre las causas.
(Generar
evidencia,...