9 PoliticaCuentasCobrar

POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS
POR COBRAR
Código:

Fecha de emisión:

M-DGF-CGDF-03

Mayo 2013

Revisión: 00

Elaboró

Revisó

Aprobó

C.P. Wendy L. Castro Peña
Jefa del Depto. De Presupuestos y
Contabilidad

C.P. Mercedes Cárdenas Ruiz
Coordinara General de Desarrollo
Financiero

C.P. Aureliano Martínez Castillo
Director General de Finanzas____________________________________________________________________________

TÍTULO
1.- OBJETIVO…………………………………………………………
2.- ALCANCE………………………………………………………….
3.- DEFINICIONES……………………………………………………
4.- RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DE LA POLÍTICA……….
5.- REVISIÓN DE LA POLÍTICA…………………………………….
6.- DOCUMENTOS APLICABLES. …………………………………
7.- POLÍTICA…………………………………………………………..
8.- LISTA DE DISTRIBUCIÓN……………………………………….

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1M-DGF-CGDF-03/REV:01

1. OBJETIVO:
Establecer las directrices
cobrar.

aplicables a la administración de las cuentas por

2. ALCANCE: Aplicable a todos los ingresos a crédito que obtenga la Institución, y
a los gastos por comprobar de las dependencias aplicables a sus operaciones.
3. DEFINICIONES:
Clientes: Representan los derechos exigibles originados por la prestación de
servicios de enseñanza posgrado yeducación continua o por la venta de bienes
y servicios originados por la entidad derivados de sus actividades académicas.
Gastos por comprobar: Recursos otorgados a las dependencias, funcionarios o
empleados de la institución para la realización de un pago que será comprobado
posteriormente con soporte documental.
Deudores diversos: Representa el monto de los derechos de cobro a favor de laInstitución por responsabilidades y otros conceptos análogos.
Arqueo de cartera de clientes: Conciliación entre los documentos físicos
(facturas y otros documentos) contra los registros contables.
4. RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DE LA POLÍTICA
El responsable de revisar y actualizar ésta política es el Jefe(a) del Departamento
de Presupuestos y Contabilidad. La responsabilidad de la edición es del (la)Coordinador(a) General de Desarrollo Financiero y la difusión será competencia
del Director General de Finanzas.
5. REVISIÓN DE LA POLÍTICA:
Esta política deberá revisarse anualmente, en el mes de noviembre o antes, si se
cambia o mejora significativamente el sistema administrativo u operativo de la
DGF. La edición y difusión de las modificaciones deberán realizarse a más tardar
en el mes de enerosiguiente.
6. DOCUMENTOS APLICABLES
UNO: Ley Orgánica de la UADY
DOS: M-DGF-CGDF-03 Manual de Políticas administrativo - Financieras de
aplicación general
TRES: Convenios de Asignación de recursos Federales y Estatales
CUATRO: Contratos de prestación de servicios.
CINCO: Leyes Fiscales y sus reglamentos: Ley del Impuesto sobre la Renta
(LISR); Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA); CódigoFiscal de la
Federación (CFF); Reglamento al Código Fiscal de la Federación (RCFF)
SEIS: Los formatos señalados en los anexos
SIETE: Ley General de Contabilidad Gubernamental
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M-DGF-CGDF-03/REV:01

OCHO: Normas de Información Financiera Gubernamentales del Sector
Paraestatal 003.
7.

POLÍTICAS

7.1 EN GENERAL
Para Clientes
7.1.1. Las condiciones de inscripción, formas y plazos de pago para estudiosde
posgrado y
cursos de educación continua deberán especificarse en la
convocatoria correspondiente.
7.1.2. El director de cada dependencia tiene la facultad de autorizar el
otorgamiento del crédito por el pago de cuotas a estudiantes de posgrado y
educación continua, el plazo de éste no podrá exceder de 30 días contados al
término del plazo estipulado en la convocatoria para realizar el pago.7.1.3. Para otorgar crédito al estudiante de posgrado y educación continua, será
requisito que se presente una solicitud con exposición de motivos por escrito ante
la Dirección de la dependencia.
7.1.4. Los ingresos por inscripción no serán sujetos de crédito.
7.1.5. Cuando los servicios se presten a Instituciones Públicas o Privadas que
generen ingresos propios a las dependencias, las condiciones...