9

A continuacin se les socializan algunas indicaciones para realizar los gastos y la legalizacin del anticipo que les entrega la Fundacin Taller de Letras para la realizacin de las visitas IMPORTANTE todas las facturas de compra y pagos que cada uno de ustedes realice deben ir a nombre de La Fundacin Taller de Letras con NIT 830.505.629-1. OJO NO debe ir a nombre ni del formador o visitador, ni deYeimy Arango, etc., etc. TENGAN EN CUENTA Pedir siempre factura o recibos con NIT del lugar en donde se hospeden, se alimenten o se transporten. Recibos de caja menor NO sirven a no ser que tengan explcito RUT y sello. Qu pasa si no exijo mi Factura al Comprar No exigir la factura cuando se compra un producto o se adquiere un servicio, puede resultar caro sobre todo si se est obligado a declararrenta. As como el vendedor est obligado a expedir factura, el comprador tambin est obligado a exigirla, y la ley contempla sanciones para cualquiera que omita esa obligacin. La obligacin de expedir factura est contemplada en el artculo 615 del estatuto tributario, y la obligacin de exigirla est contenida en el artculo 618 Obligacin de exigir factura o documento equivalente. A partir de la vigenciade la presente ley los adquirentes de bienes corporales muebles o servicios estn obligados a exigir las facturas o documentos equivalentes que establezcan las normas legales, al igual que a exhibirlos cuando los funcionarios de la administracin tributaria debidamente comisionados para el efecto as lo exijan. Segn esta norma, no es excusa para nadie el hecho de que el proveedor no expida factura.Si bien la responsabilidad de la expedicin de la factura es del proveedor, tambin hay que tener presente que al comprador le asiste la obligacin de exigir factura, as que si una empresa o persona adquiere productos o servicios a un proveedor que no expide facturas, tendr que asumir las consecuencias del incumplimiento de la obligacin que le impone el artculo 618 del estatuto tributario, la vez queel proveedor tendr que asumir su propia responsabilidad por no facturar. La sancin que existe para quien no exija factura, es el desconocimiento de los costos y deducciones, puesto que el artculo 771-2 establece que los costos y deducciones slo proceden si estn soportados con una factura con el lleno de los requisitos que el mismo artculo 771-2 contempla, por lo tanto, si no se exige factura nohabr forma de solicitar los costos y deducciones correspondientes. Si no tienen factura, puede pedir un documento equivalente DOCUMENTO EQUIVALENTE El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones econmicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, oelaborado por el adquiriente de los mismos. El documento equivalente en ningn momento puede reemplazar la factura si existe la obligacin legal de expedirla. Documentos equivalentes a la factura 1. Los tiquetes de mquina registradora.2. Las boletas de ingreso a espectculos pblicos.3. Los tiquetes de transporte.4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educacinreconocidos por el Gobierno.5. Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago.6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantas.7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.8. Factura electrnica. (Art. 5, Decreto 1165de 1996). Requisitos del documento equivalente Decreto 1165 de 1996. Artculo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura debern contener como mnimo los siguientes requisitos 1. Mquinas registradoras a) Mquinas registradoras con sistema POS Los documentos emitidos por esta clase de mquinas deben cumplir los siguientes requisitos mnimos 1....