9788499642376_Capitulo 01

1

La implantación
de las aplicaciones

Objetivos del capítulo
44 Comprender el concepto de
implantación de aplicaciones
y valorar las diversas fases y
procedimientos relacionados con
el mismo.
44 Conocer los distintos tipos de
aplicaciones ofimáticas del
mercado actual, así como las
herramientas que las integran:
procesadores de texto, hojas
de cálculo, bases de datos,
aplicaciones gráficas,etc.
44 Conocer los distintos tipos de
licencia software y las licencias
de distribución.
44 Implantar Microsoft Office 2010.

Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición

1.1

© RA-MA


Introducción

La implantación de una aplicación o paquete informático es todo aquel conjunto de tareas que se llevan a cabo
desde la instalación del software hasta el mantenimiento del mismo. Esto incluiría las tareas deconfiguración y los
procedimientos de prueba y afinación del mismo.
Al nivel al que se mueve el usuario o pequeño administrador (en una oficina o pequeña empresa) la consecución
de dichas tareas es suficiente para implantar el software que se necesite de manera eficaz y sencilla, sin necesidad de
más planteamientos injustificados para ese entorno.
Pero en un entorno operativo algo más complejo, laconsecución de esas realizaciones no basta para conseguir una
implantación robusta, fiable, eficiente y escalable.
¿Por qué no partir del siguiente esquema?

Figura 1.1. Plan de implantación

El plan planteado en la figura anterior puede ser un buen punto de partida. Un enfoque un poco más completo del
proceso de implantación podría tocar como mínimo los siguientes puntos:

nn Evaluación delestado del sistema y de las aplicaciones existentes antes de la implantación de la aplicación.
Aquí se puede responder a muchas preguntas: ¿la aplicación sustituye o amplía a otra ya existente?, ¿qué datos
de entrada va utilizar la aplicación?, ¿son útiles los datos de la aplicación que se va a sustituir?… Las respuestas
a estas preguntas van a llevar a la elaboración de un plan de migración yadaptación de formatos de los
datos antiguos, para adecuarlos a los requerimientos de la nueva aplicación o paquete ofimático.

nn El segundo paso sería la instalación de la aplicación en su modo más básico.
nn Sobre dicha instalación estándar se realizarían procedimientos de parametrización de las operaciones llevadas
a cabo por los usuarios. Aquí se plantearían casos de prueba para comprobar las opcionesmás usadas, los
complementos necesarios, las utilidades extras requeridas, etc.

nn Del análisis de dichos parámetros se procedería a la instalación completa de la aplicación adaptada al entorno
físico y a los requerimientos del usuario real (sobre dicha instalación final también habría que ir realizando
ajustes y afinamientos en el proceso de mantenimiento de la aplicación).

14

© RA-MA

1n

LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES

nn Tras el proceso de instalación completa, estudiando los parámetros de uso, se debería configurar la aplicación
para su uso conveniente y eficaz por parte del usuario final.

nn En el paso de configuración anterior, es necesario apuntar que la configuración de las aplicaciones informáticas
puede ser realizada por el administrador o por el usuario que lasutiliza diariamente. En este último caso, se
hace necesaria la elaboración de un plan de entrenamiento y aprendizaje de los usuarios que les permita
adquirir los conocimientos suficientes para el manejo conveniente de la utilidad instalada.

nn Tras dicho plan de capacitación de los usuarios se realizaría una simulación final del entorno de uso de
la herramienta implantada. Del análisis de losresultados de dicha simulación se tomarían notas para la
documentación posterior.

nn Sería en ese instante en el que habría que aplicar el plan de migración de los datos previamente diseñado
(en ocasiones también se realizarán migraciones de las configuraciones individuales o comunes a una serie de
usuarios). De esta forma, cuando los usuarios y la aplicación instalada estén operativos y preparados...