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Ministerio de Defensa Nacional
República de Colombia


Bogotá, D.C., 25 de Septiembre de 2003

Nº 13855 /MDFCT-028 COPIA Nº_____ DE _____ COPIAS

DIRECTIVA PERMANENTE

Nº_________17______/

ASUNTO : Políticas y procedimientos para la liquidación recaudo y control de la
Cuota de Compensación Militar y multas.

AL : Señores
COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZASMILITARES, COMANDANTE EJERCITO NACIONAL, VICEMINISTRO DE GESTION INSTITUCIONAL, SECRETARIA GENERAL MINISTERIO DE DEFENSA DIRECTOR DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS EJERCITO, COMANDANTES DE ZONA Y DISTRITOS MILITARES.
Ciudad


1. OBJETIVO Y ALCANCE

a. Finalidad

1) Unificar criterios mediante la compilación de las instrucciones impartidas por el Ministerio de Defensa Nacional a través delas diferentes circulares, oficios y conceptos, relacionados con la Cuota de Compensación Militar y las multas decretadas por omisión en el pago de la misma e infracciones y sanciones contempladas en los artículos 41 y 42 de la Ley 48 de 1993.

2) Determinar los procedimientos que se deben aplicar por parte de las diferentes instancias, para garantizar un proceso transparente y eficiente en laclasificación y recaudo de la Cuota de Compensación Militar.

3) Agilizar los procesos para la expedición de recibos y el pago en la Entidad Financiera, mediante la automatización de la liquidación y la suscripción de un convenio con una Entidad Financiera.

4) Actualizar las políticas relacionadas con la Cuota de Compensación Militar y las multas decretadas por omisión en el pago de la misma.b. Referencia

1) Ley 20 de 1979, por la cual se designa la administración y control del recaudo de la Cuota de Compensación denominándose “Fondo de Defensa Nacional”.

2) Decreto Nº 2263 de 1979, por el cual se reglamenta la Ley 20/79.

3) Ley 48 de 1993, por la cual se reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilización

4) Decreto Nº 2048 de 1993, por el cual se reglamenta la Ley48/93

5) Directiva Permanente Nº 019 de 1996, por la cual se dictan las normas y procedimientos para el recaudo y control de la Cuota de Compensación y Multas.

6) Directiva Permanente Nº 011 de 1999, por la cual se implementa el sistema de código de barras para Reclutamiento

7) Decreto Nº 1932 de 1999, por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Defensa Nacional y se dictanotras disposiciones (art. 11)

8) Ley 633 de 2000, por la cual se expiden normas en materia tributaria, se dictan disposiciones sobre el tratamiento a los fondos obligatorios para la vivienda de interés social y se introducen normas para fortalecer las finanzas de la Rama Judicial. (artículo 120)

9) Decreto Nº049 de 2003 por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio deDefensa Nacional.

10) Evaluación Parcial Sistema de Control Interno al Fondo de Defensa Nacional – Primera y Segunda Fase de Febrero 13 y Abril 24 de 2003.

c. Vigencia

A partir de la fecha de su expedición.

2. INFORMACIÓN

a. Antecedentes

1) En mayo de 1999 se implementó en los Distritos Militares un sistema automático de liquidación e impresión de los recibos de la Cuota deCompensación Militar y expedición de libretas militares, bajo el esquema de código de barras.

2) Se requiere asesorar a los Comandantes de Zona y Distritos Militares en la aplicación de normas y trámite de documentación, con el objeto de subsanar algunos errores que se han detectado a través de los análisis efectuados sobre documentos e informes.

3) Se han presentado deficiencias en lainformación del recaudo reportado por parte de la Entidad Financiera, al existir registros sin identificar.

4) Se requiere implantar nuevos mecanismos de control que permitan medir el cumplimiento del convenio celebrado con la entidad financiera y el Ministerio de Defensa.

b. Generalidades

1) El conocimiento y aplicación de la presente Directiva es de carácter obligatorio, toda vez que...