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LEY DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE TABASCO.
TEXTO ORIGINAL
Ley Publicada en suplemento B del Periódico Oficial 5962 el 27 de octubre de 1999.
LIC. VICTOR MANUEL BARCELO RODRIGUEZ, GOBERNADOR DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE
Tabasco, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 51, FRACCION I, DE LA CONSTITUCION
POLITICA LOCAL; A SUS HABITANTES SABED:
Que el H.Congreso del Estado, se ha servido dirigirme lo siguiente:
LA QUINCUAGESIMASEXTA LEGISLATURA AL HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y
SOBERANO DE TABASCO, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL ARTICULO 36
FRACCIÓN I DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA LOCAL; Y
CONSIDERANDO
PRIMERO.- Que en uso de las facultades que le confiere la fracción I del artículo 33 de la Constitución Política del
Estadode Tabasco, el Titular del Poder Ejecutivo ha enviado a esta representación popular la Iniciativa de la Ley de
Administración de Documentos del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco.
SEGUNDO.- Que la adecuada administración de documentos es la base sobre la cual se sustenta la capacidad de
respuesta y atención a los requerimientos públicos, por parte de las dependencias y entidades del PoderEjecutivo
del Estado.
TERCERO.- Que el volumen creciente de asuntos cuya responsabilidad recae en el Poder Ejecutivo, hace necesario
el establecimiento de un sistema funcional de archivo de los documentos públicos que permita su fácil acceso y
consulta, tanto para los servidores públicos como para los Particulares.
CUARTO.- Que es necesario orientar el funcionamiento de los archivos del Poder Ejecutivosobre técnicas y
métodos especiales, conforme a los recursos científicos y tecnológicos disponibles, a cargo de profesionales en la
materia.
QUINTO.- Que es preocupación del Gobierno del Estado preservar la memoria histórica del pueblo tabasqueño, y
que uno de los aspectos primordiales de esta Ley es integrar el acervo documental histórico proveniente de la
función pública.
SEXTO.- Que con el finde tener un eficiente archivo administrativo; reducir el costo de su guarda, custodia y
conservación, y administrar en forma racional la memoria documental e histórica del Estado, es necesario establecer
un plazo para preservarlo, ya que existen documentos que por su naturaleza no esencial ameritan ser destruidos al
terminar su vida útil.
SEPTIMO.- Que los nuevos sistemas de revisión ycomprobación de la Documentación generada por las
dependencias y entidades del Poder Ejecutivo del Estado permiten tener mayor certeza en su elaboración y

adecuada presentación, por lo que no es necesario alargar el plazo de guarda de documentos cuya validez ya ha
sido aprobada.
OCTAVO.- Que es responsabilidad del Poder Ejecutivo del Estado preservar la memoria documental e histórica de la
gestióngubernativa con ánimos de legalidad, transparencia, certidumbre y racionalidad, como principios rectores de
esta Ley, entendiendo como tales:
a) LEGALIDAD. Principio que sujeta el manejo documental del Poder Ejecutivo del Estado a disposiciones legales,
que excluyen toda forma de discrecionalidad para el ocultamiento, selección, clasificación, substracción, destrucción,
alteración, testado o substituciónde documentos.
b) TRANSPARENCIA. Objetivo legal que garantiza la irrevocabílidad de la producción, conservación y localización
de los documentos generados o que se encuentren en custodia y administración del Poder Ejecutivo del Estado.
c) CERTIDUMBRE. Fórmula que garantiza la exigencia cívica de preservar la memoria documental e histórica del
Estado de Tabasco, evitando todo género de abuso ydeficiencia en su clasificación, registro, manejo, conservación y
eficacia legal.
d) RACIONALIDAD. Reconocimiento de la existencia de la información confidencial, reservada o controlada que
permita el logro de los fines estratégicos del Plan Estatal de Desarrollo y programas derivados de él, y el ejercicio de
las partidas presupuestales cuyos conceptos tengan esa característica conforme lo...