A1 Unidad 4 1

PLANIFICACION
UNIDAD NO 4

TEMAS REVISAR
Conceptos, generalidades
Tipos de planes
Procesos de la planificación
Toma de decisiones
La programación
Políticas, clasificación
Función administrativa, alcance, plazos, tiempos
Herramientas de la planificación (Gantt, Pert)

Conceptos, generalidades.- La Planeación
La planeación o planificación implica que los administradores piensen con
antelación ensus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método,
plan o lógica, y no en corazonadas

¿Qué es la planeación?
•Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para
formular las actividades
organizacionales.

necesarias

para

realizar

los objetivos

•La planeación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se
minimiza el desperdicio y se establecen loscriterios utilizados para
controlar.

Elementos de La planeación
1.Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en
determinados periodos.

2.Fijar los resultados finales deseados u objetivos.
3.Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las
metas establecidas.

Elementos de La planeación
4. Formular presupuestos.
5. Establecer procedimientos.
6. Determinar políticasque orientan los gerentes en la toma de
decisiones.

Tipos de planes
1. POR SU ALCANCE
 
a. Estratégico
b. Operacional
 
2. POR EL MARCO DEL
TIEMPO
 
a. Largo plazo
b. Corto plazo
 

3. POR SU ESPECIFICIDAD
 
Direccional
Concreto
 
4. POR LA FRECUENCIA DE
USO
 
Uso único
Permanente

Tipos de planes
1. POR SU ALCANCE
 
a. Estratégico
Son los planes que se aplican a toda la organización yestablecen sus
objetivos generales y tratan de posicionarla en su contexto

Tipos de planes
1. POR SU ALCANCE
 
b. Operacional
Abarcan un área operativa particular de la organización; estableciendo
detalles de cómo se lograrán los objetivos generales

Tipos de planes
2. POR EL MARCO DEL TIEMPO
 
a. Largo plazo: Mayor a 5 años, desarrollando actividades,
estrategias, metas y objetivos.
b. Corto plazo:Menor a un año.
 

Tipos de planes
3. POR SU ESPECIFICIDAD
 
a. Direccional: Son planes flexibles que establecen guías
generales.
b. Concreto: Son planes claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
 

Tipos de planes
4. POR LA FRECUENCIA DE USO
 
a. Uso único: Es un plan para una sola vez, el cual se diseña
específicamente para satisfacer las necesidades de una situación
única,
b.Permanente: Los planes permanentes incluyen políticas, reglas
y procedimientos.

Procesos de la planificación

Toma de decisiones

Toma de decisiones
La toma de decisión racional es un
proceso sistemático en el cual los
supervisores definen los problemas,
evalúan alternativas y escogen soluciones
óptimas que proveen beneficios máximos
a sus organizaciones.

Toma de decisiones
1 Definir el problemaUn problema existe cuando hay un tropiezo entre un
estado deseado y un estado actual existente.
.2 Criterio de identificación de decisiones
Criterio de decisión son los estándares usados para
guiar las decisiones.

Toma de decisiones
3 Criterio de peso
Después de identificar el criterio de decisión, el próximo
paso es decidir cual criterio es mas o menos importante.
Para pesar el criterio dedecisión algunas personas usan
comparaciones absolutas, en la cual cada criterio es
comparada a uno estándar o “ranked” en sus propios
méritos.

Toma de decisiones
Otro método utiliza comparaciones relativas, en el cual
cada criterio es comparado directamente a cualquier
otro criterio.
4 Generar cursos alternativos de acción
Después de identificar y pesar el criterio que va a guiar
el proceso de tomade decisiones, el próximo paso es
identificar los posibles cursos de acción que podrían
resolver el problema.

Toma de decisiones
5 Evaluar cada alternativa
El próximo paso es evaluar sistemáticamente cada
alternativa contra cada criterio.
Debido a la gran cantidad de información que tiene
que ser recolectada, este paso puede tomar mucho
mas tiempo y ser mucho mas costoso que otros pasos
en el...