AA3 RRHH

Actividad de Aprendizaje 3

Proceso de
contratación

Servicio Nacional de Aprendizaje
2014

1

Contenidos
Introducción ................................................................................................................... 3
1. Inicio de contrato ....................................................................................................... 4
2. Terminación del contrato........................................................................................... 10
Referencias ................................................................................................................... 16
Control del documento .................................................................................................. 18

2

Introducción
La contratación es el proceso en elque dos o más personas fijan un acuerdo durante
un periodo de tiempo determinado para cumplir por parte de los involucrados dichos
términos establecidos, el trabajador ofrece sus servicios por el cual será retribuido por
medio del contratista.
Todo contrato debe tener: duración, tipo de contrato, exámenes médicos, prestaciones
de servicios y capacitación.
La siguiente Actividad de Aprendizajetiene como finalidad definir los procedimientos,
orientaciones y actividades contractuales y pre-contractuales basándose en normas,
decretos y/o leyes que rigen el modelo de contratación del país, debido a que estos
procesos son de carácter legal y normativo.

3

1. Inicio de contrato
Después de haber realizado el proceso de selección de la persona idónea para el cargo
se procede a realizar elproceso de contratación para el inicio de labores dentro de la
organización.
El área de recursos humanos tiene la responsabilidad o función de hacer todos los
procesos relacionados con el personal, dentro de ellos se encuentra el de hacer la
contratación. Este proceso es de mucho cuidado ya que se debe dar cumplimento a
todos los requisitos exigidos por la normatividad vigente.
A continuación serelaciona cada uno de los pasos que se deben de tener en cuenta
para el ingreso de una persona a la organización.
a) Examen médico de admisión
“Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo”.
(Universidad deSan Buenaventura, s.f.)

Se envía a la persona a realizarse los exámenes de ingreso a la empresa donde se
tenga convenio para este procedimiento, es de anotar que estos dependen de la
vacante a ocupar el personal contratado pueden ser por ejemplo visuales, serológicos,
corporales, etc.
Es muy importante la realización de los exámenes médicos ya que el trabajador puede
llegar a tener algunaenfermedad que se torne crónica con el tiempo y se convierta en
una incapacidad laboral permanente. En algunas organizaciones los cargos están
sujetos a trabajo físico, donde con facilidad se puede llegar a contraer una lesión o a
llegar a tener secuelas por las cosas que se manipulan y demás. Por eso la importancia
de realizar los exámenes de rigor para descartar cualquier enfermedad no contraídadentro de una relación laboral.
b) Afiliaciones
Es responsabilidad del empleador hacer las respectivas afiliaciones a las que el
trabajador tiene derecho se debe tener claridad que la empresa debe velar por el
bienestar del empleado y darle todas las garantías básicas y necesarias para su
protección laboral.

4

Las afiliaciones que se deben hacer son las siguientes:


Servicios de salud tanto paraél como para sus beneficiarios por lo tanto se debe
hacer la respectiva afiliación a la EPS que el trabajador informe o escoja.



Cotización a los fondos de pensiones por lo tanto informa donde viene haciendo los
aportes, si es por primera vez, el empleado escoge el fondo con el que quiere hacer
sus aportes a pensión.



La empresa debe hacer la afiliación a la ARL (Administración de Riesgos...