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Páginas: 2 (360 palabras)
Publicado: 7 de mayo de 2012
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Evoluciono con la necesidad inherente de organizar una unidad estructural de información recopilada a lo largo de un proceso ya sea administrativo, legal o comercial. Esinformación física para dar fe y constancia de los hechos existentes y plasmados.
En el inicio de esta ciencia se plasmaba la información en tablillas de arcilla, hojas de papiro y pergaminos.Cuya gestión se fue haciendo cada vez mas compleja a medida que trascurrían los años, hasta el día de hoy; y seguirá creciendo en un sinfín de surgimientos.
La organización de un archivo consiste enestructurar un esquema de trabajo a seguir basándose en la información existente y por crear que esta llevara un orden secuencial y cronológico del ya existente, en función de agilización de procesosde localización de información requerida, todo debe estar perfectamente asignado y ubicado en un esquema organizativo documental.
La clasificación es la técnica mediante la cual se identifican yagrupan documentos con semejanzas, características, similitudes en fin un conjunto de similitudes que agrupen de una u otra forma los documentos.
La ordenación es organizar los documentos en un ordendeterminado, estando previamente organizados. Por lo tanto la ordenación puede ser alfanumérica, o cronológicamente, de información mas antigua a la mas actual.
La descripción documental es unabreve reseña que se genera en cada gestión creada y describiendo concretamente el contenido de cada carpeta. Esto se hace con el fin de garantizar el contenido existente de cada gestión.
Principio deprocedencia es una esencia básica de la archivística que establece que los documentos producidos o generados por una institución o organismo no se deben mezclar de ninguna forma con otros para noafectar el contenido de la información existente.
Principio de orden original este establece que los documentos de un archivo deberán conservar en el orden ya establecido por el área productora de...
Evoluciono con la necesidad inherente de organizar una unidad estructural de información recopilada a lo largo de un proceso ya sea administrativo, legal o comercial. Esinformación física para dar fe y constancia de los hechos existentes y plasmados.
En el inicio de esta ciencia se plasmaba la información en tablillas de arcilla, hojas de papiro y pergaminos.Cuya gestión se fue haciendo cada vez mas compleja a medida que trascurrían los años, hasta el día de hoy; y seguirá creciendo en un sinfín de surgimientos.
La organización de un archivo consiste enestructurar un esquema de trabajo a seguir basándose en la información existente y por crear que esta llevara un orden secuencial y cronológico del ya existente, en función de agilización de procesosde localización de información requerida, todo debe estar perfectamente asignado y ubicado en un esquema organizativo documental.
La clasificación es la técnica mediante la cual se identifican yagrupan documentos con semejanzas, características, similitudes en fin un conjunto de similitudes que agrupen de una u otra forma los documentos.
La ordenación es organizar los documentos en un ordendeterminado, estando previamente organizados. Por lo tanto la ordenación puede ser alfanumérica, o cronológicamente, de información mas antigua a la mas actual.
La descripción documental es unabreve reseña que se genera en cada gestión creada y describiendo concretamente el contenido de cada carpeta. Esto se hace con el fin de garantizar el contenido existente de cada gestión.
Principio deprocedencia es una esencia básica de la archivística que establece que los documentos producidos o generados por una institución o organismo no se deben mezclar de ninguna forma con otros para noafectar el contenido de la información existente.
Principio de orden original este establece que los documentos de un archivo deberán conservar en el orden ya establecido por el área productora de...
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