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Las practicas de Polar fueron para cumplir las ordenes de los clientes rápidamente. Una pequeña fracción de la capacidad de la planta de Polar en Littleton fue requerida para satisfacer las ordenesdesde Febrero hasta Julio cada año. Desde Agosto hasta Enero, la compañía en gran medida ha ampliado su fuerza de trabajo. Nuevos empleados fueron contratados y entrenados y los empleados antiguosfueron combinados a trabajar horas extras. Todo el equipamineto fue utilizado por mas de 15 horas al dia, lo cual conllevo a una frecuente mantención, siempre que fuese posible. El embarque fue realizadoel mismo dia en que la orden fue recibida. La pruccion fue programada para que coincida con las ventas de cada mes.
Bajo la producción de temporada, en el año 2012 Polar debió mantener el mismonivel de inventario que se llevo a cabo hasta el 31 de diciembre del 2011. Las cuentas por pagar del balance en el fin de mes se suponía que eran el 50% del costo de los bienes vendidos durante el 2012.Esta figura fue relacionada al material de compra que dio cuenta del 50% de los costos de los bienes vendidos. El total del material comprado, sobre la base de 30 dias de pago fue proyectado en$5.940.000 para el 2012.
Al cierre del ejercicio del año 2011 el saldo de caja de $500.000 fue considerado como el minimo necesario para el funcionamiento de la empresa. Polar había tomado de su banco através de la línea de crédito, a fines del 2011 un préstamo de $826.000 lo cual era excepcional. El banco local estaba dispuesto a incrementar la línea de crédito de la compañía a $4 millones en el 2012;cualquier anticipo que superara esa cantidad debía estar sujeto a nuevas negociaciones. De acuerdo con el prestamos convenido, el saldo pendiente de la línea de crédito no debería superar los dostercios de la combinación de las cuentas por cobrar y los inventarios. La tasa de interés promedio pagada por Polar fue de 6% en el 2011. Cualquier retiro que supere los $2 millones deberá estar...