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EL ACTA

1. ETIMOLOGÍA:
Proviene del latín acta (actos, hechos; archivos registro).Acta es el plural de actum (acto , acción)
2. CONCEPTO:
Es un documento redactado durante una reunión depersonas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas tratados.
3. FUNCIÓN:
El libro de actas es muy importante en la vida de una institución,porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa o sociedad, para su debido cumplimiento. En él se asientan todos los puntos fundamentales como testimonio verídico.
Deacuerdo al uso puede ser:
* Acta de sesión.
* Acta de comparendo.
* Acta de conciliación.
* Acta de embargo.
* Acta de inspección.
* Acta de fundación.
* Acta delanzamiento o de desahucio.
* Acta de sociedad, etc.
4. USOS:
Hacen uso de ella todas las instituciones, sobre todo gremiales, que deseen darle valor legal a sus actividades de carácter social,jurídico o político.
Para ello el libro de actas debe estar foliado y firmado, en la primera página, por un escribano o notario.
Su redacción le corresponde al secretario, quien generalmente la escribeprimero en un borrador para luego pasarla al libro y hacerla firmar.
5. ESTRUCTURA:
A. Encabezamiento:
Se especifica los siguientes datos: Lugar, Fecha, Hora, Cantidad y Nombre de los asistentes;Aprobación o modificación del acta anterior.
B. Cuerpo:
Consta de las siguientes instancias:
* Despacho: Lectura de la correspondencia recibida y/o cursada.
* Informe: El que preside lasesión y los miembros que deseen informan brevemente.
* Pedidos: Solo se anuncian, más adelante se fundamentan.
* Orden del día: Es la parte más importante. Aquí se expone, debate y aprueba orechaza cada uno de los pedidos que se formularon.
El orden o secuencia para debatir los pedidos es:
* Fundamentación.
* Discusión.
* Votación
C. Finalización:
Cierre del acta y...