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MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACONTECIMIENTOS
El Gabinete de Protocolo está a la disposición de la comunidad universitaria para el apoyo a la preparación de los acontecimientos que se celebran ennuestra Universidad.  
A continuación se ofrecen algunas sugerencias sobre los pasos a seguir para la organización de los mismos. 
 
1 . DENOMINACIÓN DEL ACTO 
Nombre del acontecimiento. 
 
2 .FIJACIÓN DE FECHA Y HORA  
Con antelación suficiente para hacer todos los preparativos, que dependiendo de la envergadura del acto  será de por lo menos 3 meses. 
 
3 . PETICIÓN DE SALA 
Sesolicitará la sala que se desee utilizar por escrito en la dependencia correspondiente. 
Dependiendo del montaje de medios necesario para el desarrollo del acontecimiento, será aconsejable reservar la salael día de la celebración y el anterior. 
 
4 . EDICIÓN DE FOLLETOS, INVITACIONES, CARTELES, etc.
   Gabinete de Imagen y Comunicación Gráfica 
Existe este Gabinete a la disposición de la comunidaduniversitaria, que hace el diseño de carteles, folletos, invitaciones. Es aconsejable solicitar este servicio con la debida antelación. 
   Persona de contacto D. Enrique Pérez Penedo, director delGabinete 
    Teléfono: 965903471. 
    Ubicación: Biblioteca General 
    E-mail: gabimatge@ua.es
    
    Imprenta: 
    Persona de contacto: D. Juan González Pagán, ningún de taller    Teléfono: 965903472. 
    Ubicación: Pabellón Biotecnología (antiguo edificio Consejo Social) 
    E-mail: impremta@ua.es
         Se deberá proporcionar  modelos indicando tema, título, fecha, lugar,ponentes, etc, con total precisión. 
         Debe encargarse el trabajo con suficiente antelación.  

5 . ENVÍO DE INVITACIONES 
Las invitaciones deberían enviarse con tiempo suficiente (3 semanasaprox.) para las confirmaciones (si fueran necesarias). 
Deberá constar en la invitación la fecha límite de confirmación de asistencia y el teléfono, fax o correo electrónico donde hacerlas.  ...