Aajaspersen Elaboraci N Y Edici N De Hojas De Trabajo



Nombre: Adolfo Antonio Jaspersen Ramírez.

Grupo: B201.

Profesor: Gilberto Reyna Sahagún.

Materia: Informática II

Elaboración y edición de hojas de trabajo.

Planeación de una hoja de trabajo:
Un plan es una estrategia para resolver un problema o llevar a cabo un trabajo. Es importante tener un plan para elaborar una hoja de trabajo.
Así que optimizaremos recursos si tenemos un plan previopara elaborar la hoja de cálculo. El plan deberá constar al menos de las siguientes partes:
1. Determinación del propósito de la hoja de cálculo y asignaremos de un nombre significativo.
2. Determinación de los resultados que se requieren.
3. Recopilación de la información para producir los resultados.
4. Determinación de los cálculos o formulas necesarias.
5. Bosquejar en una hoja de papel elaspecto deseado para la hoja de trabajo.
Lo primero que debes hacer antes de iniciar tu hoja de cálculo es tener listo el bosquejo final. Cada una de estas etapas se desarrolla en el siguiente apartado.

Configurar página:
Determinación del propósito de la hoja de cálculo y asignación de un nombre significativo. Aquí témenos dos etapas:
a) Determinación del propósito: Para esta etapa tienes quehacerte la siguiente pregunta: ¿Para que necesito una hoja de cálculo? Las respuestas pueden ser: Para calcular el promedio de las calificaciones de mi grupo, para graficar una función, etc.
b) Asignación de un nombre significativo: Decimos que un nombre de un archivo es significativo cuando se relaciona estrechamente con el tipo de información que contiene.
Determinación de los resultados que serequieren: Recuerda que prever los datos de salida es muy importante, así que tenemos que tener presente los datos que se requieren como resultados en la hoja de cálculo, ya que deberán ser resaltados del resto.


Recopilación de la información para producir los resultados: Debemos estar seguros de donde se encuentran los datos de entrada o los que tenemos a la mano, pues la búsqueda de ellos una veziniciada la hoja nos traiga una pérdida de tiempo.
Determinación de los cálculos o formulas necesarios:Otro requerimiento importante es que una vez que tengamos los datos de entrada y sabemos cuál es la salida, entonces debemos pensar como convertir la entrada a la salida.
Bosquejar en una hoja de papel el aspecto deseado para la hoja de trabajo e identificación del lugar en donde se colocarán losrótulos, valores y formulas: Una vez que ya tienes pensado y escritos los datos de entrada, de salida y los cálculos, lo más recomendable es que una hoja realices un bosquejo en donde irán todos los datos.
Editar datos:
Editar es corregir todos los posibles errores que se encuentran en un documento después de la revisión.
Borrar celdas:
Puede suceder que en alguna ocasión introduzcamos informaciónen una celda y luego decidimos que no era la correcta y debemos cambiarla o borrarla.
A continuación realzar alguna de las siguientes opciones:
I- Presionar el botón secundario del ratón:
1. Despliegue el menú contextual.
2. Selecciona el comando borrar contenido.
II-Otra forma de borrar el contenido de una celda:
1. Seleccione la celda a borrar.
2. Oprime la tecla SUPR.

Mover celdas:
Para moveruna celda o un rango de celda hay dos métodos.
Para mover una celda haz lo siguiente:
a. Seleccione la celda que vas a mover.
b. Despliegue le menú contextual y seleccione la opción cortar, o bien haz clic en el comando de la pestaña de inicio y grupo portapapeles.
c. Observa como aparece una línea punteada alrededor de las celdas cortadas indicándonos que esa información esta sustituida en elportapapeles.
d. Selecciona las celdas de la nueva posición de las celdas cortadas, debes seleccionar la celda que representa la esquina superior izquierda del área pegada.
e. Despliegue el menú contextual y elige la opción pegar, o bien puedes hacer clic sobre el botón pegar de la pestaña de inicio y grupo portapapeles.
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja...