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AÑO

2011

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

INSTITUTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL

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Manual de Políticas y Procedimientos
del Archivo de Concentración

Sistema Institucional de Archivos

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AÑO

2011

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ÍNDICE

I. Presentación………………………………………………………………...

3

II. Objetivo……………………………………………………………………….

3

III. Alcance………………………………………………………………………..

3

IV. Fundamento legal…………………………………………………………...

3

V. Glosario……………………………………………………………………….

4

VI. Políticas……………………………………………………………………….

5

VII.Procedimientos……………………………………………………………… 7

VIII. Formatos……………………………………………………………………… 10

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PRESENTACIÓN
Cumplir con las tareas que impone la transparencia y el acceso a la información
pública conlleva al desarrollo y modernización de los archivos, los cualesconstituyen sin lugar a duda un eje fundamental de la transparencia en el Distrito
Federal.
Al proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o
recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones del INFODF, facilitará la
localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo,
con lo cual se logrará concretar un proceso homogéneo deagrupación de
información para su oportuno acceso.
El presente instrumento establece los mecanismos para la administración,
organización y conservación de la información archivística en la etapa semiactiva
de los documentos, con el propósito de cumplir a cabalidad con el mandato legal en
materia de archivos en el Distrito Federal.
OBJETIVO
Establecer las políticas y procedimientos para la operacióndel Archivo de
Concentración, a través de los instrumentos de control archivístico establecidos en
la Ley de Archivos del Distrito Federal.
ALCANCE
Las políticas y procedimientos del presente instrumento administrativo, son de
observancia general y obligatoria para los servidores públicos que desempeñan
funciones en el Archivo de Concentración y para todas las áreas del Instituto de
Acceso a laInformación Pública y Protección de Datos Personales del Distrito
Federal, de conformidad con el artículo 18 fracción I inciso b) de la Ley de Archivos
del Distrito Federal.
FUNDAMENTO LEGAL
El presente instrumento se elabora con fundamento en el artículo 23 de la Ley de
Archivos del Distrito Federal.

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GLOSARIO
Archivo de Trámite. Conformado por los documentos que se encuentren en
trámite, resguardados en de conformidad con el Catálogo de Disposición
Documental.
Archivo de Concentración. Conformado por los documentos que habiendo
concluido su trámite y luego de haber sido valorados, sean transferidospor la
Unidad de Archivos de Trámite para su conservación precautoria de conformidad
con el Catálogo de Disposición Documental. Documentos cuya consulta es
esporádica por parte de las áreas generadoras y cuyos valores primarios aún no
prescriben.
Archivo Histórico. Conformado por los documentos que habiendo completado su
vigencia en la Unidad de Archivo de Concentración, son transferidos paracompletar su ciclo vital.
Baja Documental. Destrucción de los documentos que no cuenten con valores
archivísticos históricos.
Catálogo de Disposición Documental. Registro general y sistemático que
establece en concordancia con el cuadro general de clasificación archivística, los
valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la
clasificación de la...