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Promonegocios.net » Administración » ¿Qué es Administración?- Artículo Publicado en Octubre 2008 - Derechos Reservados.
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¿Qué es Administración?
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ADMINISTRACIÓN -Conozca de forma breve y concisa la respuesta de una pregunta básica pero fundamental: ¿Qué es administración?... 

Por: Ivan Thompson
Antes de adentrarnos en el campo de la administración es necesario que conozcamos la respuesta de una pregunta básica pero fundamental: ¿Qué es administración?:
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y lasactividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Desglosando ésta respuesta en términos sencillos, diremos que la administración:
1. Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros,tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades de trabajo.
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2. Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
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Coordinar
DelLatín coordinare, de cum, con, y ordinare, ordenar
1
VERBO TRANSITIVO
Ordenar u organizar varias cosas o acciones para que colaboren a un fin general.

· "coordinar turnos de trabajo; coordinar los distintos departamentos de la empresa. "

Del latín coordinatĭo, la palabra coordinación se refiere a la acción y efecto de coordinar. Este verbo, a su vez, significa disponer cosas metódicamente o concertarmedios y esfuerzos para una acción común.
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organizacional
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Se recurre al término ‘organizacional’ como adjetivo calificativo de cualquier tipo de elemento o situación relacionada con lasorganizaciones de diverso tipo. Es posible utilizar estapalabra en infinitas situaciones o para numerosos fenómenos, pudiendo tales variar de unaorganización a la otra y adquiriendo diferentes significados en cada caso.

La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareaslogrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.
El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber:
- División por jerarquía
- División por funciones
-División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de productos, proyecto, etc.)
 DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un ordenjerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades...