abastecimiento de compras

ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS
CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ
CUARTA EDICIÓN

LA FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENOTS Y SERVICIOS
1. La compra
Conceptos de compra:
a) La administración de materiales es la compra de uno o más actos que se relacionan con la planeación, adquisición y utilización de los materiales en el proceso productivo, dichos actos dirigidos por un encargado de losmateriales
b) Las compras tiene el siguiente proceso incluyendo lo siguiente:
Surgimiento de una necesidad
Su ubicación
Elección del proveedor
Servicio
c) compras es una función elemental e importante para realizar actividades y promover el bienestar humano.
d) Se encarga de Obtener bienes y servicios de acuerdo a:
Justificación de la necesidad y cantidad
Evaluación de cualidades y calidades,precio, tiempo de entrega y tipos de financiamiento.
De acuerdo a lo mencionado anterior mente sirve para elegir en el mercado lo que más convenga, así como intercambiar un bien por otro, para poder satisfacer necesidades adecuadamente, o adquiriendo conforme a: calidad, menos precio, y en el mínimo tiempo.
e) Comprar es adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una entidad ydespués de ello lograr sus objetivos eficientemente.

A. Situación que le da origen a la compra
a) Cuando el departamento de compras recibe una requisición de compra por parte de una persona o departamento, solicitando un abastecimientos para poder realizar cada una de las necesidades a cubrir
b) Cuando el encargado del departamento de compras o, identifique las necesidades de abastecimientosde su propia sección de compras, o bien, de las otras divisiones o personas
c) Emisión del periodo u orden de compra
B. Objetivos e importancia del análisis operacional y funcional de las compras
a) Objetivos

1) Reducción de costos y obtención de utilidades
En los entes lucrativos como los que no lo son, tiene como objetivo la minimización de los costos. Cuando se trata de la obtención deutilidades, se encuentra la obtención de materiales apropiados a un precio y cantidades adecuados, además recibidos oportunamente.
Para tener éxito en la obtención de las utilidades y servir de forma efectiva a la organización, el departamento de compras y abastecimientos debe tomar en cuenta la competitividad, la cual se utiliza cuando se atiendes a otros compradores que necesitan materiales,provisiones, servicios, enseres, equipos etc. Para cumplir con esto el comprador debe de saber también: el cómo manejarlas adecuadamente para el lograr la eficiencia.
Se debe de tomar en cuenta el valor de lo gastado, para poder evaluar el equilibrio que pueda existir entre el precio y el valor, independientemente de la relación costo-beneficio-utilidad.
2) Servicio
El departamento de comprasdeberá contar con la capacitación necesaria para poder apoyar a los demás departamentos en las actividades que conciernen a la empresa, debido a que se necesita una intensa cooperación de las actividades de la empresa con el departamento de compras, para adquirir un valor óptimo de los bienes y servicios que se requieren. Los costos de los servicios deben estar plenamente justificados, en función delbeneficio obtenido, de acuerdo al plazo que tenga de utilidad.
Los servicios del departamento de compras se dividen en las siguientes:
Están bajo su responsabilidad
Investigación de precios, elección de proveedores, relación con los mismos, reclutamiento y capacitación del personal, emitir órdenes de compra, inspeccionar pedidos, dar seguimiento a cada pedido.
Comparte la responsabilidad conotros
Tener informes y asesoramientos, contabilización, investigación de mercado, procedimientos para realzar inventarios, almacenaje y control de estos, conocer convenios y contratos, análisis de aseguramientos de calidad, departamento legal, agentes aduanales, instituciones de crédito y seguros, compañías de transporte, etc
Actividades que le interesan
Recepción y almacenaje, cobertura de...