Abastecimiento y Suministro

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
IESAP.




Alarcón González Vania.
Angeles Alejaldre Christian Tania.
Cortazar Ramos Laura.

Maestría en Administración de Hospitales y Salud Pública.

Administración de Hospitales.

Sede: IMSS, HGZ 197. Texcoco, México.

Tema: Abastecimiento y suministro.

Prof.: Lenin Mata Rodriguez.




ÍNDICE:



I.INTRODUCCIÓN. 3


II. COMPRAS. 4


III. PLANEACIÓN DE COMPRAS. 6




IV. EL CONTROL DE COMPRAS. 9


V. EL CONTROL DE INVENTARIOS. 10


VI. CONCLUSIONES.


VII. BIBLIOGRAFÍA.


I. INTRODUCCIÓN.


Abastecimiento y suministos se refiere a la parte de la logística que trata sobre las actividades que se desarrollan para la adquisiciòn,el almacenamiento y el suministro a los pacientes de un hospital y sus trabajadores; ya sea de los medicamentos, los alimentos y los demás elementos de uso sanitario y administrativo. Todo ello debe ser suministrado de una manera oportuna, en cantidades exactas, con una calidad óptima y en un lugar apropiado, de tal manera que el hospital cumpla con sus objetivos.

Comprar y entregar elementostrata de un proceso que incluye políticas y planeación coordinadas con cada una de los departamentos del hospital, seguido por las actividades que conforman los ciclos de la cadena de abastecimientos, donde se realizan las adquisiciones para continuar con un manejo técnico y cuidadoso de inventarios, así los distintos elementos son enviados y luego suministrados a los pacientes, con los controlesy las mediciones de eficacia que son necesarias, en concordancia con el cumplimiento de las dispociones legales según sea el caso y con los procedimientos establecidos por el hospital.

Las adquisiciones de bienes y servicios, así como los suministros con destino a los pacientes o a las dependencias administrativas de un hospital son actividades críticas por su impacto en la oportunidad deentrega; por sus grandes costos y por la corta vida útil de los productos fungibles, en especial los medicamentos. Una buena administración de abastecimientos y los suministros evita que se agoten la existencias de productos o que impacten las finanzas hasta llegar al extremo de arruinar un hospital.

Estas razones demuestran la importancia de establecer funciones y responsabilidades necesarias paraobtener un adecuado presupuesto, efectuar las compras y controlar las existencias y las entregas de los elementos para su uso. Todo empieza con la asignación de políticas y presupestos y continúa con la organización para las compras, las adquisicones, los controles de existencias, y los suministros que se entegan para cubrir las distintas actividades. Si se conoce la organización ara lasadquisicones, sus diferentes actividades, los controles y los procedimientos, se podrán evitar los gastos estériles, los consumos u los malos usos se contolan y las pérdidas y hurtos disminuirán con la utilización de sistemas de estandarización y catalogación.


II. COMPRAS.


El departamento de compras tiene muchas actividades que realizar entre las que se destacan:

Determinar lasespecíficaciones de los elementos o servicios.
Determinar cuando comprar.
Controlar los niveles de inventario y vigilar los puntos máximos y mínimos.
Establecer y/o controlar la calidad, con estándares.
Obtener oferta competitiva.
Establecer los precis óptimos.
Evaluar los proveedores y cambiarlos de acuerdo con la mejor conveniencia.
Establecer la política óptima de pagos en cada periodo.
Arreglartérminos financieros.
Establecer los procedimientos para las órdenes de compras.
Recibir, almacenar y entregar los elementos.
Negociar devoluciones.
Hacer ajustes y adquirir nuevos productos.
Establecer seguridades para evitar pérdidas y fraudes.

Las principales funciones del departamento de comras son:

En las adquisiones:
Hacer las compras al más bajo precio, en concordancia con los...